| ARCHIVISTE - PROTECTION JEUNESSE |
| |
| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Salaire hebdomadaire entre
928,90$ et 1 295,00$ |
Affichage : |
du 2 novembre 2024
au 15 novembre 2024 |
| Quart : |
jour |
| |
| Mandat : |
TITRE D'EMPLOI : Archiviste
Protection de la Jeunesse
FOMULE DE TRAVAIL : Poste basé au sud avec présences régulières sur le territoire
STATUT : Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Chef du service administratif de la DPJ
DIRECTION : Direction de protection de la jeunesse
DÉBUT DE LA FONCTION : Dès que possible
SOMMAIRE DE FONCTIONS: Personne qui, sous l`autorité du directeur de la protection de la jeunesse et des personnes qu’il mandate, exerce les activités suivantes:
Cette personne assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers à l'application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier; assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l’équipe professionnelle, à l’enseignement et à l’évaluation par critères objectifs des dossiers.
Les principales tâches sont notamment de :
Assurer la conception et le maintien qualitatif du dossier;
Assurer et respecter les mesures de sécurité, de sûreté et de confidentialité, en faisant preuve de discrétion à l'égard de tous les matériels;
Analyser l'ensemble du dossier afin de s'assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d'un dossier exact et complet;
ssurer l'accès au dossier de l’usager aux personnes autorisées (client, professionnels internes, collaborateurs externes, etc.), conformément aux lois, règlements et politiques sur la confidentialité;
Veiller à l'application du calendrier de conservation du dossier usager;
Collaborer à une saine gestion du service d'archives;
Participer à l'orientation et à la formation du personnel et des stagiaires en ce qui a trait à la tenue de dossier, à la confidentialité, à l’application des lois et autres sujets relevant de ce service;
Travailler en collaboration avec la pilote PIJ et l’équipe de développement afin d’améliorer les pratiques cliniques locales;
Assumer une responsabilité, une imputabilité ainsi que des comportements et attitudes qui assurent une prestation sécuritaire des services, ainsi qu’un environnement exempt de risques pour les usagers/familles et les employés;
Accomplir toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat. |
| |
| Exigences : |
Doit détenir un diplôme de fin d’études collégiales en techniques d’archives médicales ou un diplôme d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l’Association des gestionnaires de l'information de la santé du Québec.
Bonnes connaissances des lois et règlements en vigueur (LPJ, LSSSS, LSJPA, Loi sur l’accès à l’information, Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, etc.).
Deux (2) années d’expérience dans le réseau de la santé à un poste similaire ;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé), l’inuktitut serait un atout
Connaissance approfondie des logiciels suivants : Suite MS Office ;
Facilité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances ;
Grande autonomie, initiative, sens de l’organisation et des responsabilités.
Une expérience représentative à l’accès à l’information et en Centre Jeunesse (un atout)
Connaissance des logiciels PIJ, SIRTF, ADOQI, le Registre des Enfants Signalés (RES) et le Registre LSJPA (un atout).
SALAIRE: Min. 928.90$ Max. 1295.00$
FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE EN ANGLAIS ET EN FRANÇAIS VIA NOTRE ATS: https://careers-ungavatulattavik.icims.com/jobs/2023/archiviste---protection-jeunesse--archivist---youth-protection/job |
|
