| TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES) 1000-706 |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Salaire hebdomadaire entre
847,35$ et 1 131,20$ |
Affichage : |
du 6 novembre 2024
au 19 novembre 2024 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
TITRE D'EMPLOI: Technicien(ne) en administration (Direction des ressources humaines)
PORT D’ATTACHE : Télétravail
STATUT: Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)
Poste non syndiqué
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Adjointe au directeur des ressources humaines
DÉBUT DE LA FONCTION: Dès que possible
SOMMAIRE DES FONCTIONS:
Relevant de l’adjointe au directeur des ressources humaines et sous la supervision de la conseillère-cadre au ressources humaines, la personne assiste l’équipe de ressources humaines dans l’ensemble des tâches administratives de la direction.
Plus spécifiquement :
Produit les travaux requis en vue de favoriser un rendement optimal du service et assiste l’équipe ressources humaines dans toutes les tâches administratives telles que : embauche (conformité du dossier employé, rédaction de la lettre d’embauche, organisation de la logistique d’arrivée, etc.); organise des rencontres d’informations pour les nouveaux employés et les journées d’accueil; assure le suivi de la logistique des dossiers employés départ (mémo, déménagement, codification, etc.); participe à la gestion documentaire de la direction (contenu Intranet, réseau, etc.) ; effectue des commandes de matériel en conformité avec les règles de gestion contractuelle; procède à la création de rapports de données RH; assure la préparation, la mise en page et la traduction de divers documents; assure un soutien administratif à l’équipe des relations de travail (gestion des libérations syndicales et classement des griefs); assure la gestion des logements, assure le suivi de différentes demandes des employés telles que attestations diverses et transport maritime/aérien de véhicule; maintient à jour différentes listes et documents et effectue de la codification au dossier employé dans Logibec; remplace les vacances de ses collègues de travail et toutes autres tâches connexes. |
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| Exigences : |
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé;
Expérience pertinente dans le réseau de la santé et des services sociaux à un poste similaire ou dans un domaine connexe et connaissance des conventions collectives, rémunération et avantages sociaux;
Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlé et écrit); l’Inuktitut est un atout;
Expérience en région éloignée et connaissance de la culture inuite serait un atout;
Sens des responsabilités et autonomie; sens de l’analyse, de la synthèse, minutie et confidentialité;
Grande capacité de travailler en équipe virtuelle, de favoriser l’approche service à la clientèle et d’établir des relations interpersonnelles harmonieuses; capacité de travailler sous la pression;
Habilités de communication et capacité élevée d’utilisation des outils informatiques;
Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Teams;
Connaissance du système Espresso GRH-paie de Logibec est un atout.
SALAIRE: Min.: 847.35$ / sem. Max.: 1131.20$ / sem.
Si port d’attache Kuujjuaq : Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut (transit ou logement à partager si nécessaire).
FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE ACCOMPAGNÉE DE VOTRE CV
https://careers-ungavatulattavik.icims.com/jobs/1596/technicien%28ne%29-en-administration-%28service-des-ressources-humaines%29-administrative-technician-%28human-resources-services%29--1000-706/job |
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