| AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 -(LISTE DE RAPPEL) |
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| Statut : |
Temps partiel |
Durée : |
(Liste de rappel ) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
24,99$ et 27,95$ |
Affichage : |
du 6 août 2025
au 8 septembre 2025 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Sous l’autorité du (de la) directeur(rice) des ressources humaines, la personne titulaire du poste d’agent(e) administratif(ve), classe 2, assure l’accueil des résidents, visiteurs et employés qui se présentent à la réception.
Les principales tâches pouvant être confiées à la personne titulaire du poste sont les suivantes :
• Recevoir et diriger les appels téléphoniques.
• Assurer la réception, la transmission et la diffusion du courrier interne et externe.
• S’occuper des autres envois requérant une livraison spéciale.
• Effectuer l’ouverture du dossier administratif du résident via les logiciels Fidéicommis, ACCESS et SI HÉBERGE et en assure les mises à jour.
• Préparer les documents d’accueil (bracelets d’identification, carte d’identification, carte de bienvenue…etc) et remettre aux personnes désignées.
• Produire et assurer la mise-à-jour des différents rapports et listes requis et les distribuer aux services concernés.
• Effectuer la compilation de données statistiques pour fins de gestion et d’information (ex : listes d’informations internes : admissions, chambre par unités… etc).
• Effectuer le renouvellement des cartes d’assurance-maladie du Québec perdues ou expirées auprès de la RAMQ, acheminer les nouvelles cartes sur les unités de soins et aviser la RAMQ des mouvements internes de la clientèle.
• Assurer le classement des documents au dossier administratif du résident.
• Préparer et assurer l’envoi des ententes et des listes pour les services externes, tels la buanderie et le service de coiffure et communiquer toutes autres informations et modifications à ces fournisseurs.
• Assurer l’envoi des commandes pour les besoins personnels des résidents, après vérification des fonds nécessaires à leur compte.
• Effectuer les réservations pour le transport des résidents à leurs rendez-vous médicaux externes, effectuer le suivi à l’unité.
• Compiler les requêtes dans le registre et valider les factures qui s’y rapportent.
• S’assurer du maintien à jour de la liste de mobilité.
• Effectuer toutes attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique, ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers et de données à la demande des gestionnaires de la direction des soins infirmiers.
• Gérer la petite caisse pour la vente des cartes et coupons-repas.
• Participer à l’amélioration continue de la sécurité et de la qualité des services.
• Contribuer au maintien d’un environnement et d’une pratique sécuritaires par le respect et l’application des politiques, procédures et règlements en vigueur au sein de l’établissement.
• Déclarer tout incident ou accident et collaborer à l’analyse de l’événement.
• Participer à l’identification et à des solutions en vue d’éviter toute récurrence d’un événement indésirable.
• Maintenir des relations respectueuses avec les résidents et la famille.
• Signaler tout matériel défectueux.
• Signaler toute situation à risque.
• Appliquer les mesures d’urgence de base et de prévention et contrôle des infections.
• Informer son supérieur de tout incident ou accident dont il est témoin.
• Compléter le rapport d’incident/accident.
• Connaître et appliquer le plan des mesures d’urgence.
• S’assurer de l’intégrité des entrées de données au dossier.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
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| Exigences : |
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou toute autre formation équivalente.
• Maîtriser parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être reconnu pour son approche humaine.
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente.
• Être reconnu pour son approche humaine.
• Démontrer une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Démontrer une maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook ainsi que Logibec (atout important).
Ce que nous offrons:
• Les mêmes conditions de travail et avantages sociaux que le réseau public de santé et de services sociaux (fonds de pension avantageux, assurances collectives, 13 journées fériées, 20 jours de vacances, reconnaissance d’expérience et de scolarité, etc.)
• Milieu de travail à dimension humaine, ambiance de travail conviviale;
• Responsabilités variées et possibilités intéressantes de développement des compétences;
• Environnement de travail attrayant;
• Stationnement gratuit;
• Repas chaud à tarif réduit.
Le Centre le Cardinal est un CHSLD privé conventionné, hébergeant 174 résidents et comptant 250 employés. La direction a une grande autonomie de gestion et les projets peuvent être déployés rapidement. Les postes de professionnels sont tous comblés et une belle équipe interprofessionnelle est en place.
Le Centre est situé au bord du fleuve et un très beau jardin permet d’y faire une pause pour entendre et voir les bernaches de même que les bateaux qui y naviguent…
Tout ceci vous interpelle? Nous voulons vous rencontrer! L'équipe de gestion a hâte de travailler avec le(la) nouvel(le) travailleur(se) social(e)!
SVP faites parvenir votre CV et une lettre de motivation :
- Par la poste :
Direction des ressources humaines
Centre Le Cardinal
12900, rue Notre-Dame Est
Montréal (Pointe-aux-Trembles), Québec
H1A 1R9
- Ou par courriel : carrieres.cardinal@ssss.gouv.qc.ca
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