| COORDONATEUR - COORDONATRICE AU SOINS DE SOIR |
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| Statut : |
Temps partiel (7.0 jour(s)/quinzaine) |
Durée : |
(Permanent) |
| Salaire : |
Classe 37
(En vigueur dans le réseau de la santé) |
Affichage : |
du 19 août 2025
au 3 septembre 2025 |
| Quart : |
soir |
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| Mandat : |
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Le coordonnateur des soins nuit, soir, fin de semaine et fériés doit assumer la responsabilité de l’organisation des activités cliniques de la Direction des soins infirmiers et doit participer à la réalisation de ses objectifs.
Elle actualise le programme de qualité de soins et services et coordonne le développement et l’implantation des programmes de soins.
Elle participe à l’identification des orientations sur la pratique infirmière dans l’établissement. Elle collabore aux différents comités cliniques et participe à l’élaboration du programme de formation du personnel de la Direction des soins infirmiers. Elle facilite les liens fonctionnels avec les autres quarts de travail et voit à la transmission des informations pour assurer la continuité des soins.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRIQUES
Gestion des soins et services
- Assister au besoin la directrice des soins infirmiers dans le cadre de ses fonctions
- Participer à l’élaboration et à l’application des objectifs de sa direction
- Respecter et appliquer les lois, politiques et règlements de sa profession ainsi que celles en vigueur au sein de l’établissement et agir en accord avec la philosophie du Milieu de vie mise à l’avant par la Direction générale
- Veiller à faire respecter le code d’éthique mis en place par l’établissement
- Participer à l’élaboration, la mise sur pied et l’application de politiques et procédures nécessaires au bon fonctionnement des unités de Milieu de vie
- Faire connaître et s’assurer de l’application des différentes politiques et procédures de l’établissement
- Intervenir pour aider à régler des situations de conflits entre employés(es)
- S’assurer de la disponibilité et du bon usage du matériel médical ainsi que des équipements mis à la disposition du personnel
- Coordonner et contrôler la qualité des actes posés par les employés(es) sous sa responsabilité, s’assurer de la sécurité et du confort de la personne hébergée
- Participer au besoin aux rencontres d’équipe sur la mise à jour des plans de soins, des plans de service, des plans thérapeutiques infirmiers, de l’évolution de l’état des personnes hébergées et du travail d’équipe
- Planifier et animer les rencontres avec le personnel infirmier, voir au bon déroulement des rencontres d’équipes quotidiennes
- Recevoir les commentaires, les insatisfactions ou les plaintes des personnes hébergées et des familles et en assure le suivi avec la chef d’unité
- Superviser et intervenir lors de problématiques comportementales du personnel sous sa responsabilité
- Connaître le plan des mesures d’urgence et le mettre en place selon les codes d’urgence de l’établissement
- Voir au bon fonctionnement des activités du centre et faire le suivi auprès des gestionnaires au besoin
Gestion de la qualité des services
- Rencontrer les personnes hébergées et les familles au besoin, afin d’entendre leurs commentaires, en faire l’analyse et proposer des solutions appropriées
- Agir comme personne-ressource auprès des infirmières et infirmiers lors de situations particulières impliquant les familles, les personnes hébergées et le personnel, les informer des mesures proposées, s’assurer de leur application et faire le suivi avec la chef d’unité
- S’assurer que les familles soient informées de l’évolution et de l’état de la personne hébergée selon le niveau d’implication face à celle-ci (mandataire, représentant légal, etc.)
- Participer à la planification des effectifs et réorganiser au besoin la structure en place
- Participer au développement et à la mise en place des programmes de contrôle de la qualité des soins
- Superviser le comportement et le rendement du personnel de soins sous sa responsabilité
- Soutenir les infirmières et infirmiers dans le cadre de leurs fonctions et recevoir leurs demandes
- Superviser le nouveau personnel infirmier sur les unités en collaboration avec les ASI
- Collaborer avec la chef d’unité à l’évaluation du nouveau personnel de soins et à l’élaboration des objectifs, recommander les moyens jugés nécessaires à l’atteinte des objectifs et faire le suivi auprès de l’équipe au besoin
- Veiller quotidiennement à la qualité des soins dispensés aux personnes hébergées
- Veiller à ce que le personnel complète et utilise les outils déterminant les indicateurs de qualité des soins et acheminer l’information à la chef d’unité
- S’assurer que le personnel des agences connait les règles de l’établissement et utilise les outils mis en place afin de ne pas interrompre la continuité des soins
Gestion des ressources humaines
- Recevoir et autoriser les absences ponctuelles du personnel sur son quart de travail
- Faire les appels de remplacement du personnel à partir du support informatique Logibec
- Participer à la planification des effectifs et mettre en place le plan de contingence ou de relève si nécessaire
- S’assurer que le personnel requis est présent
- Faire le suivi auprès des agences de main d’œuvre indépendante en cas de problématiques ou d’absences
- Participer à l’application des mesures disciplinaires et en faire le suivi
Gestion clinique
- Prodiguer des soins aux personnes hébergées si nécessaire
- Assister les équipes de travail à l’évaluation du risque d’accident, de chute, de douleur, de plaie et d’infection dans le but d’élaborer et de mettre en place les programmes préventifs
- Participer à l’évaluation des besoins de formation du personnel
- Agir comme personne-ressource dans l’enseignement clinique des équipes de travail
- S’assurer de la mise à jour et de l’utilisation des plans de travail par le personnel
- Participer à l’élaboration et à l’implantation des protocoles de soins
- Collaborer avec la pharmacie au maintien d’un service efficace et sécuritaire
- Participer aux échanges avec les différents professionnels afin de permettre l’amélioration des services
- Superviser l’application des principes de prévention et de contrôles des infections sur chacune des unités
- S’assurer de l’observance des prescriptions médicales et vérifier l’application des mesures de contrôle des médicaments, drogues et narcotiques
- Vérifier l’application des normes d’asepsie, d’hygiène et de sécurité et s’assurer de la bonne utilisation des équipements et fournitures médicales
- Effectuer la transmission des informations concernant tout changement sur la condition ainsi que le changement de l’état de la personne hébergée ou toute autre situation particulière afin d’assurer le suivi adéquat
- Superviser périodiquement la rédaction des notes évolutives concises au dossier sur la condition de la personne hébergée et son état de santé en regard aux observations effectuées par l’équipe de soins
- Veiller à ce que le personnel infirmier rédige avec rigueur et concision des notes mensuelles au dossier des personnes hébergées et assurer le suivi téléphonique auprès des familles/mandataires/curatelle
- S’assurer que le personnel de soins voit à l’accueil et à la cueillette de données, participer à l’intégration et l’adaptation de la personne hébergée dans son nouveau Milieu de vie, contribuant ainsi à l’humanisation des soins
- S’assurer que le formulaire AH-223 (rapport incident/accident) soit dûment complété dans les délais requis et que les recommandations soient faites en ce sens
TÂCHES CONNEXES
Les tâches, les fonctions et les responsabilités mentionnées ne sont pas limitatives. Dans le cadre de son emploi, la personne devra également assumer toute autre tâche, fonction et responsabilité connexes. |
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| Exigences : |
SCOLARITÉ/EXPÉRIENCE
- Membre en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
- Baccalauréat en sciences infirmières ou expérience pertinente dans la spécialité
- Bonne connaissance de la notion de Milieu de vie
- Connaissance clinique des normes et pratiques de soins
QUALITÉS PERSONNELLES
- Rigueur professionnelle
- Créativité et être axée sur les solutions
- Capable de mobiliser les équipes
- Leadership positif
- Analytique |
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