| AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) CLASSE 1 |
| |
| Statut : |
Temps partiel (3.0 jour(s)/semaine) |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
19,64$ et 23,04$ |
Affichage : |
du 31 janvier 2013
au 8 février 2013 |
| Quart : |
jour |
| |
| Mandat : |
• Recevoir et assurer le suivi des appels téléphoniques.
• Accueillir et diriger les visiteurs.
• Participer à l’organisation, au déroulement et au suivi de rencontres et de différents comités.
• Assister à certains comités, prendre les notes, rédiger le procès-verbal et assurer le suivi de certaines décisions.
• Tenir à jour un système de classement efficace pour les dossiers émanant de la direction des ressources humaines.
• Rédiger, mettre en page et corriger différentes lettres, rapports, politiques et documents.
• Assurer la reproduction de documents dans les délais requis.
• Rédiger la correspondance de routine.
• Noter en sténographie ou autre technique et transcrire ses notes au traitement de texte ou autre technique similaire.
• Dactylographier divers documents à partir d’enregistrements, de brouillons ou de textes déjà dactylographiés, en s’assurant de la qualité du français et de la bonne présentation.
• Fournir elle-même la réponse à certaines questions de sa compétence.
• S’assurer d’une connaissance à jour des politiques et procédures en vigueur dans l’établissement.
• Accomplir toute autre tâche connexe. |
| |
| Exigences : |
• Diplôme de secrétariat reconnu (D.E.P. ou D.E.C.).
• Habileté à utiliser le traitement de texte Word, connaissance de l’environnement Windows.
• Rapidité en traitement de texte.
• Connaissance de base des logiciels: Excel, PowerPoint, Access, Logibec Espresso, Lotus Notes, (acquise ou à acquérir).
• Excellente maîtrise du français.
• Très bons sens des responsabilités et d’initiative.
• Capacité de travailler en équipe.
• Sens de l’organisation.
• Capacité à gérer les priorités. |
|