| ADJOINT(E) À LA DIRECTION - PROFIL ATTACHÉ DE DIRECTION (CAT3-19-4378 / 15752) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
21,62$ et 26,47$
(Selon l'expérience) |
Affichage : |
du 8 juillet 2019
au 8 août 2019 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Description :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
No de référence : CAT3-19-4378 |
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| Exigences : |
Exigences :
- DEP en secrétariat ou l'équivalent. Les diplômes ainsi que les années d'expériences devront être pertinents à la fonction, évalués et reconnus par le service de dotation.
- Doit posséder 3 années d'expérience pertinente auprès d'un cadre (de niveau coordonnateur, adjoint au directeur, directeur adjoint ou directeur) du réseau de la santé ou d'une grande organisation
- Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise des Logiciels Word et Excel intermédiaire (version 2010);
- Maîtrise du Logiciel PowerPoint débutant ( version 2010);
- Vitesse de frappe au clavier de 40 mots/minutes. |