Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

#189916


Identification de l'employeur
Groupe d'approvisionnement en Commun de l'Ouest du Québec-secteur Montérégie
 
Région : Montérégie 
Lieu de travail : SAINT-BRUNO 

Identification des besoins
TECHNCIENNE EN ADMINISTRATION - NÉGO DE DOSSIERS D'APPROVISIONNEMENT
 
Statut : Temps complet  Durée : 1 an(s) 
Salaire : Taux horaire entre
22,23$ et 29,05$
Affichage : du 12 juillet 2019
au 31 juillet 2019
Quart : jour 
 
Mandat :
SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous l’autorité de la coordonnatrice de secteur ou de la directrice générale adjointe, et en collaboration avec un conseiller ou une conseillère aux établissements, le technicien ou la technicienne en administration prépare des mandats d’achats, des appels d’offres, des analyses de soumissions ainsi que des contrats pour des dossiers d’approvisionnement en commun dans le secteur de la santé et des services sociaux.

Port d’attache : SAINT-BRUNO
Cet emploi peut demander des déplacements occasionnels entre les places d’affaires du territoire du GAC de l’OUEST du Québec, dont principalement Gatineau et Sainte-Thérèse; ainsi que sur le territoire des autres groupes d’approvisionnement en commun, dont Montréal, Québec et Trois-Rivières

DESCRIPTION SPÉCIFIQUE :

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :
Assiste le conseiller aux établissements dans les processus de négociations de contrats.
Prépare les mandats pour publication et assure le suivi auprès des établissements.
Participe et collabore aux processus d’appel d’offres et d’ouverture des soumissions.
Assiste le conseiller dans la préparation et la tenue des divers comités.
Aide le conseiller à la planification des échéanciers dans le cheminement des dossiers et s’assure qu’ils soient respectés.
Prépare la documentation nécessaire aux réunions (correspondances, documents à présenter, etc.), avec la collaboration du conseiller aux établissements. Si requis, participe aux réunions des utilisateurs de produits et s’il y a lieu, rédige les comptes rendus.
Prépare le tableau comparatif des soumissions conformes et les différents scénarios d’octroi, en fait une première analyse, rencontre le conseiller aux établissements et présente les résultats.
Procède à l’affichage et à la publication sur le site SEAO selon les délais prescrits.
Assure l’aspect opérationnel du système informatisé de négociation en commun.
Assure le soutien aux clients quant à l’utilisation d’outils informatiques permettant l’accès aux produits négociés.
Réalise et collabore aux activités liées aux demandes pour les ajouts ou modifications de descriptions de produits au catalogue provincial.
Assure le suivi des plaintes pendant l’exécution des contrats d’achat en validant l’information et en documentant la plainte auprès du conseiller aux établissements s’il y a des problématiques particulières.
Assure le soutien des différents logiciels utilisés.
Effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat


 
Exigences :
Formation et expérience requises :
Diplôme d’études collégiales (DEC) essentiel soit en techniques administratives ou techniques informatiques
Une (1) année d’expérience dans un poste similaire
Connaissance avancée de la suite Office (Access, Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à travailler dans un environnement très informatisé
Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et capacité de rédaction
Savoir communiquer efficacement
Sens des responsabilités et de la planification
Esprit de synthèse et d’analyse
Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement plusieurs projets à la fois en respectant des échéanciers serrés
Capacité d’adaptation aux changements et aux imprévus
Bonne capacité à établir des relations interpersonnelles et à travailler en équipe dans un environnement multisites
Impartialité, honnêteté, intégrité, polyvalence, autonomie, initiative
Discipline, sens de l’organisation, minutie et rigueur
Jugement et discernement

Contact
Direction générale adjointe
GAC DE L'OUEST DU QUÉBEC
1400, rue Marie-Victorin, bureau 204
Saint-Bruno (Québec) J3V 6B9
Tél : 450 461-1481
Télécopieur : 450 461-9575
Courriel : julie.therrien.am16@ssss.gouv.qc.ca