Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

#191149


Identification de l'employeur
Institut national de santé publique du Québec
 
Région : La Capitale-Nationale 
Lieu de travail : Québec 

Identification des besoins
2019-107 AGENT(E) ADMINISTRATIF (IVE) CLASSE 1
 
Statut : Temps complet  Durée : 365 jour(s)
(surnuméraire un an (renouvelable)) 
Salaire : Salaire hebdomadaire entre
739,55$ et 890,40$
Affichage : du 12 août 2019
au 25 août 2019
Quart : jour 
 
Mandat :
Au sein de l’équipe de la Direction des ressources humaines et en étroite collaboration avec la conseillère en dotation, vous effectuez des tâches administratives de nature complexe reliées aux ressources humaines. Vous assumez de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de planification et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Vous effectuez le suivi des différents tableaux de gestion des effectifs (affectation interne et externe), et un entretien quotidien de la base de données des candidats. Vous exercez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau dans le secteur des ressources humaines. Plus spécifiquement, voici un aperçu de l’emploi :
• Soutenir administrativement la conseillère en dotation ;
• Procéder aux affichages de poste et soutenir la conseillère en dotation pour les activités de recrutement de personnel ;
• Tenir à jour et produire différents rapports et autres documents concernant les activités de dotation pour la direction des technologies de l’information (DTI);
• Participer à la gestion de la liste de rappel par la vérification de la disponibilité des employés, par le maintien d’un registre d’appels, selon les procédures établies et en fonction des règles applicables, et rédiger les avis d’assignation et les préavis de fin d’assignation en conformité avec les conventions collectives;
• Assurer la réception téléphonique et l'accueil des visiteurs du secteur et orienter vers les ressources pertinentes.
 
Exigences :
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou un diplôme d’études secondaires en secrétariat professionnel;
• Détenir cinq (5) années d’expérience, dont trois (3) ans dans un service des ressources en soutien aux activités de dotation;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint);
• Maîtriser le logiciel Internet Explorer et Outlook;
• Maîtriser la langue française parlée et écrite.

Contact
Direction des ressources humaines, Québec
Institut national de santé publique du Québec
945, avenue Wolfe, 3e étage
Québec (Qc) G1V 5B3
Tél :
Télécopieur : (418) 654-3649
Courriel : drh-qc@inspq.qc.ca