| ATTACHÉE DE DIRECTION/ATTACHÉ DE DIRECTION |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Salaire annuel entre
56 774,00$ et 70 968,00$ |
Affichage : |
du 26 novembre 2024
au 18 décembre 2024 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
L’Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec c’est d’abord et avant tout :
- Une équipe dynamique où chacun a son importance;
- Un milieu de travail sain;
- Des valeurs organisationnelles solides;
- Des conditions de travail souples et adaptées à la réalité.
L’Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec (A.P.E.S.) est un syndicat professionnel constitué en personne morale en vertu de la Loi sur les syndicats professionnels (RLRQ, chapitre S-40). L’A.P.E.S. compte vingt (20) employés et représente près de 2 000 pharmaciens répartis dans toutes les catégories d’établissements publics de santé, ainsi que dans certains établissements de soins de longue durée privés conventionnés. L’Association offre un environnement de travail agréable, des conditions avantageuses et un salaire concurrentiel.
RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS
L’A.P.E.S. est à la recherche d’un ou d’une professionnel(le) intéressé(e) par un emploi rempli de défis et pleinement valorisant. Le poste d’Attaché(e) de direction à l’A.P.E.S. se positionne en soutien aux enjeux stratégiques et décisionnels de l’organisation. La personne recherchée agira comme bras droit de la directrice générale et sera au quotidien en interaction avec les décideurs de l’Association.
Assister la directrice générale et la présidente
• Gère la correspondance et l’agenda de la directrice générale et de la présidente de l’Association, puis fait les suivis
• Collabore et participe aux travaux de certains comités
• Assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés par la directrice générale
• Rédige et révise les textes nécessaires aux représentations de la directrice générale
• Effectue la recherche documentaire et synthétise l’information nécessaire à la rédaction de textes officiels (mémoires, énoncés de position, politiques, rapports, etc.)
• Contrôle la gestion documentaire en coordonnant la mise à jour du plan de classement et l’archivage des documents, et en veillant au respect des règles en vigueur
Coordonner les activités, les rencontres et les suivis du conseil d’administration (CA) et des comités qui en découlent
• Collabore étroitement avec les membres du CA
• Prépare les documents et le matériel nécessaires à la tenue des réunions du CA, des comités du CA et de l’Assemblée générale annuelle des membres de l’Association
• Convoque les rencontres, y assiste, prend des notes et rédige les procès-verbaux ou les comptes rendus
• Fait les suivis nécessaires après chaque réunion du CA et des comités qui en découlent
Gérer les activités de l'administration courante (responsabilité partagée avec l’adjointe administrative)
• Fait la révision linguistique et la mise en forme des textes rédigés par le personnel de la permanence
• Collabore à la mise à jour du contenu sur le site Web de l’Association
• Fait la réception des appels téléphoniques et assure l’approvisionnement en fournitures de bureau
• Rédige les procédures administratives et en coordonne la mise à jour régulière en conformité avec le plan d’organisation
• Informe les membres et les dirige au besoin
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Horaire : 35 heures par semaine
• Avantages sociaux importants (similaires à ceux du réseau de la santé), dont notamment :
4 semaines de vacances annuelles;
13 congés fériés;
9,6 jours de maladie monnayables si non pris;
Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur et accès au Programme d’aide aux employés (PAE);
Régime de retraite des employés du Gouvernement, à prestations déterminées (RREGOP);
Temps supplémentaire repris ou payé;
Télétravail 3 jours par semaine.
• Lieu de travail : 4050 rue Molson, bureau 320, Montréal, H1Y 3N1
• Entrée en fonction : dès que possible
Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à emploi@apesquebec.org au plus tard le 18 décembre 2024.
Les candidats retenus seront invités à venir passer des tests de français (rédaction et révision). Les entrevues de sélection et les tests se tiendront aux bureaux de l’A.P.E.S. situés au 4050 rue Molson, bureau 320, Montréal. Seules les personnes retenues seront contactées.
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| Exigences : |
• AEC-adjoint(e) de direction, DEC en techniques de bureautique ou équivalent
• Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite
• Anglais fonctionnel
• Au moins 3 années d'expérience sur le marché du travail dans un poste équivalent
• Expérience avec les outils Web, un atout
• Bonne connaissance de la suite Office et connaissance approfondie de Word
CONNAISSANCES ET APTITUDES
• Habiletés relationnelles
• Sens développé du travail d’équipe
• Autonomie
• Initiative
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne disponibilité, y compris pour des séjours de quelques jours à l’extérieur du bureau à l’occasion durant l’année
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