| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
28,02$ et 51,76$ |
Affichage : |
du 8 août 2025
au 15 septembre 2025 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Relevant du Directeur des ressources humaines, la personne sélectionnée appuie l’équipe RH dans l’analyse des besoins et l’élaboration de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs, dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.
Elle joue un rôle clé dans l’optimisation des processus administratifs RH, en contribuant à la conception, la cartographie et l’amélioration continue des processus (embauche, intégration, gestion des dossiers, évaluations, fin d'emploi, etc.). Elle propose et implante des solutions visant l’automatisation, la simplification et la normalisation des pratiques. Elle assure l'efficacité, la cohérence et l'amélioration continue des processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines, tout en veillant à leur conformité avec les lois, politiques internes et meilleures pratiques.
La personne sélectionnée assure également un soutien administratif auprès de l’équipe de gestion, notamment en :
Effectuant le suivi des courriels et des agendas;
Participant à la rédaction de communications internes;
Coordonnant les rencontres et suivis liés aux activités RH;
Réalisant la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lors de diverses réunions.
Elle contribue au développement des processus en relations de travail, en assurant la coordination des rencontres avec les partenaires syndicaux et en assurant le suivi des engagements pris.
Enfin, elle est responsable de la gestion documentaire liée aux activités RH, ce qui inclut :
L’organisation, la mise à jour et l’archivage des documents administratifs et RH;
La gestion des accès et de la confidentialité des dossiers;
La participation à la mise en place de systèmes de classement et de recherche efficaces.
Pour postuler :
https://tulattavik.zohorecruit.com/jobs/Careers/795730000002457261/SP%C3%89CIALISTE-EN-PROC%C3%89D%C3%89S-ADMINISTRATIFS-SPECIALIST-IN-ADMINISTRATIVE-PROCESSES?source=CareerSite |
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| Exigences : |
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
En l’absence de candidature répondant à l’ensemble des exigences du poste, un candidat possédant une technique en administration pourra être considéré. Si un candidat technicien est retenu, l’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité;
Expérience en ressources humaines est un atout;
Expérience pertinente dans des fonctions équivalentes sera un atout;
Expérience de travail en région éloignée est un atout;
Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlé et écrit); l’Inuktitut est un atout;
Sens des responsabilités et autonomie;
Analyse et résolution de problèmes;
Capacité à travailler avec des équipes virtuelles à distance et à développer de bonnes relations interpersonnelles;
Habiletés de communication et capacité élevée d’utilisation des outils informatiques;
Excellente maîtrise de la suite Office;
Maitrise de PowerBi (atout)
Connaissance du système Espresso GRH-paie de Logibec est un atout; |
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