| TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
27,07$ et 36,14$ |
Affichage : |
du 16 octobre 2025
au 6 novembre 2025 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste de technicien(ne) en administration. Ce poste est réservé exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec.
Horaire de jour du Lundi au Vendredi
Port d'attache: 1255 Beauregard
Taux horaire: 27.07$ à 36.14$
LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI:
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
SOMMAIRE DE LA FONCTION:
Sous la responsabilité du chef de service des comptes recevables, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et à l'analyse des données.
Plus spécifiquement, dans le cadre de ce poste, le titulaire exerce des fonctions de traitement et d'analyse de l'information financière.
COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS:
Tâches principales:
Contrôler et superviser quotidiennement les différentes opérations comptables traitées par les agents administratifs;
Appliquer les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières;
Procéder à l'analyse des comptes de grand livre et balancer les auxiliaires périodiquement ou annuellement selon les cas, tels que: comptes à recevoir, courus, avances, arrérages, etc.;
Analyser périodiquement certains rapports comptables;
Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d'exercice;
Collaborer à la préparation des états financiers annuels;
Préparer et enregistrer périodiquement les frais courus;
Effectuer les reclassifications d'imputation comptable au besoin;
Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des demandes d'accès à l'information;
Procéder à l'ouverture des comptes clients au systèmes de gestion financière et à leur mise à jour au besoin;
Préparer certaines réclamations;
Participer au suivi des encaissements en lien avec les conciliation bancaire;
Documenter les procédures en lien avec le processus du service;
Fournir au besoin une assistance technique aux membres de l'équipe et aux gestionnaires;
Collaborer avec les gestionnaires et partenaires en lien avec les dossiers de facturation;
Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat
Santé et sécurité au travail:
Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable;
Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail;
Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité;
Participer activement à l'identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes;
Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d'amélioration;
Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d'information de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises;
Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives;
Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence;
Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative. |
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| Exigences : |
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autres discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en technique administratives.
Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024 |
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