| ADJOINT(E) DE DIRECTION - OPTILAB REQ25-4008 |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
26,26$ et 32,86$
(selon expérience) |
Affichage : |
du 17 octobre 2025
au 15 novembre 2025 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
*** RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉ(E)S DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ***
Ce poste est offert dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, avec une forte possibilité de permanence par la suite. Le mandat s’effectuera en mode majoritairement télétravail, à l’exception de certaines présences requises au bureau.
En appui à la directrice adjointe dans la gestion quotidienne, vous serez au cœur des activités du service OPTILAB LLL. Par votre rigueur, votre minutie et votre sens de l’organisation, vous contribuerez activement à la coordination du travail en assurant un soutien logistique et administratif essentiel au bon fonctionnement de la direction OPTILAB LLL. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice adjointe et apporterez également votre soutien aux gestionnaires membres de l’équipe.
Votre expertise et votre expérience seront des atouts importants pour initier et accompagner des changements, tout en favorisant l’amélioration continue des processus administratifs.
Plus concrètement, vous devrez :
Planifier, gérer et fournir des services de soutien administratif et de liaison à la direction, en veillant au bon fonctionnement et à l’efficacité du bureau;
Appuyer la directrice adjointe dans la gestion concrète des éléments stratégiques et assurer un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers confiés;
Assister également la directrice adjointe dans l’exercice de ses fonctions, notamment en ce qui concerne les procédures administratives liées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ainsi qu’à l’organisation du travail;
Conseiller, aider et informer les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle dans votre champ d’activité;
Contrôler la qualité des documents émanant de la direction;
Participer à l’organisation du travail ainsi qu’à la planification et l’exécution de tâches administratives plus complexes, telles que la cueillette et l’analyse de données. |
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| Exigences : |
3 années d’expérience auprès d’un cadre dans le réseau de la santé
Un diplôme d’études collégiales (DEC) Techniques de comptabilité et de gestion, Techniques administratives, techniques de bureautique ou tout autre champ d’études pertinent et menant à un diplôme délivré par le ministère de l’Éducation du Québec.
Les combinaisons suivantes peuvent être considérées :
Un DEC et un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études pertinent.
Une attestation d’études collégiales (AEC) d’au moins 800 heures et une solide expérience pertinente.
Excellente maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio) niveau intermédiaire
Test d’écriture et vitesse de frappe de 40 mots/minute
Test de gestion des priorités
Excellente maitrise du français, à l’oral et à l’écrit. (Test de Français 70%)
Rigueur, minutie et excellent sens de l’organisation.
De plus, vous êtes reconnue pour votre sens aigu de l’initiative et de l’organisation. Vous avez une capacité de travailler sous pression et à l’intérieur des courts délais et vous avez une capacité d’adaptation, de souplesse et de disponibilité. Et finalement, vous avez de belles qualités et compétences dans la gestion des ressources humaines et dans la communication.
Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web en cliquant sur le lien suivant :
ADJOINT(E) DE DIRECTION - OPTILAB REQ25-4008
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