| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIF – COMPTABILITÉ |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
28,02$ et 51,76$ |
Affichage : |
du 19 janvier 2026
au 13 février 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024
Sous l’autorité du chef de service, le spécialiste en procédés administratifs analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services reliés à la comptabilité générale, au fonds d’immobilisation, aux comptes à payer et à la gestion de la trésorerie. Particulièrement pour les opérations comptables et financières complexes dans le but d’améliorer la gestion financière de l’établissement. Il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Développe, anime et supporte les activités de révisions et d’allègement de processus (administratifs et technologiques);
Élabore des règles et procédures de gestion des ressources financières en assurant l’application et la mise à jour;
Développe et conçoit des outils de gestion;
Assure le respect des lois, règlements et politiques en vigueur;
Gère la mise à jour du système comptable (structure financière), en lien avec le manuel de gestion financière et la structure organisationnelle;
Supporte les équipes de travail dans l’exécution quotidienne des opérations financières;
Évalue les opérations du secteur et intervient pour apporter les correctifs requis dans l’exécution des tâches du personnel;
Met en place des contrôles de validation des opérations financières;
Effectue les analyses de comptes du grand livre et des rapports d’analyse des données financières en respect avec les échéanciers de la fin de période et de la fin d’année financière;
S’assure du respect du financement des différents projets en immobilisation;
Approuve la conciliation bancaire;
Effectue un contrôle de la gestion des mouvements de la trésorerie;
S’assure du transfert et de la validation des salaires au plan comptable et de la conciliation avec le grand livre;
Analyse et établie la provision pour mauvaises créances, CNESST et griefs;
Responsable des opérations reliés aux comptes fournisseurs et à la comptabilisation des dépenses et des courus à payer;
Travaille en étroite collaboration avec le service de l’approvisionnement et de la logistique;
Effectue diverses redditions de comptes selon le champ d’activités;
Participe aux travaux de fin d’année financière et coordonne le dossier d’audit;
Fournis l’assistance nécessaire aux auditeurs externes;
Collabore à la préparation et l’amélioration du rapport annuel AS-471, de la revue analytique AS-421 et des rapports mensuels AS-617;
Effectue toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.
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| Exigences : |
Être titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires option finance ou autre discipline pertinente à la fonction.
Détenir un titre de CPA ou être en voie de l’obtenir;
Avoir une expérience de deux (2) ans dans des fonctions similaires et dans un service comparable, de préférence dans un établissement de la santé et des services sociaux.
Réussir un test sur Excel avancé (70 %).
Réussir le processus d’entrevue.
PROFIL DE COMPÉTENCES
Leadership mobilisateur et dynamisme;
Maturité professionnelle et autonomie;
Gestion des partenariats;
Gestion orientée vers la clientèle;
Gestion du changement;
Capacité à prendre des décisions en situations complexes;
Capacité d’analyse et de synthèse;
Habiletés en communication orale et écrite;
Sens aiguisé de l’organisation et de la rigueur;
Capacité au travail d’équipe;
Valeurs basées sur la cohérence, le respect, l’ouverture, l’intégrité, la responsabilité, l’imputabilité, la transparence, l’engagement et la loyauté.
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