| AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 À LA LISTE DE RAPPEL - EMPLOI SUR LA LISTE DE RAPPEL EN CHSLD |
| |
| Statut : |
Temps partiel |
Durée : |
14 jour(s) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
24,99$ et 27,95$ |
Affichage : |
du 9 février 2026
au 23 février 2026 |
| Quart : |
jour |
| |
| Mandat : |
** Recherche candidat(e) disponible à temps complet pour remplacement et disponible jour et soir**
Le CHSLD Providence–Saint-Joseph est un milieu de vie. Par conséquent, le personnel se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel, adopter et promouvoir les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Personne qui est responsable des listes de rappel et participe aux activités touchant le remplacement des effectifs. Elle voit à l’application des programmes, des activités ou opérations administratives, des règles, procédures et politiques en vigueur et au respect des échéanciers prévus.
Sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines , la personne titulaire :
S’assure de la qualité des activités du service de la liste de rappel ;
Répond aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité ;
Vérifie la qualité des informations et des transactions au système d’information RH de la liste de rappel ;
Assure la conciliation entre les relevés de présence et les horaires de travail, et ce, pour le traitement de la paie;
Saisit l’information inhérente aux éventuelles radiations de la liste de rappel au système d’information RH ;
Complète le fichier des confirmations pour le personnel de l’établissement et tient à jour les registres d’appels ;
Tient à jour les modifications aux horaires de travail ;
Comble les ajouts de personnel ponctuels (accompagnement, surplus, etc.) ;
Reçoit, analyse et assure le suivi des demandes de remplacements (court terme) pour tous les motifs prévus à la convention collective (fériés, libérations syndicales, etc.);
Effectue les remplacements requis pour les absences court terme (moins de 5 ou 7 jours selon la convention) ;
S’assure de la couverture des besoins sur une base hebdomadaire ;
Lors des retours d’absence long terme, assure la couverture court terme des quarts de l’employé de retour ;
Assure la communication avec les agences ;
Analyse les manques à gagner ;
Informe les employés du fonctionnement de la liste de rappel (rôle d'intervenant pivot et de service à la clientèle);
Transmet aux chefs de service et/ou aux coordonnatrices toute information pertinente au sujet du personnel;
Fait les suivis de correspondances liées aux refus d’affectations et de non-respects de disponibilité avec le/la gestionnaire concerné(e) ;
Élabore et fait suivre sur les unités de vie ainsi qu’à la coordination la liste des présences quotidiennes du personnel de l’établissement et la liste de disponibilités ;
Effectue en continue une vigie du personnel requis pour répondre aux besoins des différents services et fait des recommandations d’embauche à son supérieur immédiat;
Informe son supérieur immédiat de tout problème au niveau de la liste de rappel;
Maintien des communications harmonieuses avec les différents services de l’établissement;
Contribue à un climat de cohésion et propice à la collaboration avec les membres de sa propre équipe et les autres membres de la direction des ressources humaines;
Effectue au besoin le classement;
Accomplit toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat. |
| |
| Exigences : |
Le titulaire de ce poste doit détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente;
Réussite d'un test de français et d'Excel
Posséder une expérience minimum de un (1) an dans un poste similaire; (atout)
Bonne connaissance du français écrit;
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft;
Connaissance pratique du progiciel Logibec RH; (atout)
Connaissance des conventions collectives nationales en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour les secteurs concernés par le poste. |
|
