| TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION- BLOC OPÉRATOIRE TEMPS COMPLET- JOUR- TEMPORAIRE |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Classe |
Affichage : |
du 10 février 2026
au 10 mars 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Gestion des marchandises
Chirurgie spéciale (principalement : implants, prothèses mammaires, endoprothèses, greffes humaines (Héma-Qc), lentilles ophtalmiques)
Coordination de la demande avec l’infirmière chef, le médecin et le représentant
Compléter requête rose et feuille d’identification du prêt
Vérification de prix et de la participation à un contrat
Codification dans GRM si requis et note dans Opéra
Production du bon de commande
Suivi de la réception de la commande et des demandes de réception
Distribution de la marchandise
Retour des produits non utilisées
Formulaire de retour
Gestion de la demande au fournisseur ou transmission au service des achats
Préparation des colis pour l’expédition
Mise à jour du bon de commande pour ajustement paiement
Achat de matériel occasionnel (fourniture de salles opératoire (matelas, supports, chapeaux, etc.) ou fourniture de bureau (papeterie, chaises, tableaux d’affichage, etc.)
Recherche de produits auprès des fournisseurs
Coordination de la demande avec l’infirmière chef, le médecin et le représentant
Demande de soumissions
Commande, réception et distribution de la marchandise
Nouveaux produits pour achat direct ou évaluation
Recherche de produits auprès des fournisseurs
Coordination de la demande avec l’infirmière chef, le médecin et le représentant
Demande de soumissions et validation de la participation à un contrat
Formulaire de demande à faire compléter par le chirurgien (si requis)
Évaluation de l’impact budgétaire (si requis)
Demande d’autorisation à la cheffe du bloc
Codification des produits dans GRM (nouveau produit ou substitution)
Élaboration des feuilles de commande Excel ou ajout aux cartables de commandes
Réception et distribution de la marchandise
Coordination des évaluations avec les utilisateurs et le fournisseur si requis
Plaintes produits & rappels
Réception de la plainte (formulaire)
Produits défectueux, brisés ou rappelés:
Suivi avec le fournisseur selon le cas (remplacement du produit sous garantie, remboursement, possibilité de réparation, autre)
Produits non-conformes ou non appréciés
Suivi avec le fournisseur selon le cas (possibilité de retour)
Démarches auprès du nouveau fournisseur pour remplacement de produit
Évaluation de l’impact budgétaire (si requis)
Modification des feuilles de commandes, de GRM, des codes barre ou cartables de commande.
Ensembles personnalisés
Réception des demandes de modification ou de création de nouveaux ensembles personnalisés par les infirmières.
Coordination des démarches d’essai de produits avec le représentant.
Modification ou création du produit dans GRM.
Évaluation suite au changement (si requis).
Consignation de fourniture et d’implants
Coordination de la demande avec l’infirmière chef, le médecin et le représentant
Confirmation de la consignation au fournisseur
Vérification de prix et de la participation à un contrat
Création dans GRM si requis
Élaboration des feuilles de commande Excel
Gestion des retours de consignation
Augmentation et/ou ajout à une consignation
Remplacement des produits périmés
Coordination des inventaires
Mise à jour des dossiers de consignation et fichiers informatique
Inventaire annuel
Compilation des feuilles de décompte sur Excel fait par les infirmières
Compilation du coût des lingeries incluent dans les ensembles personnalisés
Générer catalogue GRM pour liste de prix
Demande de prêts inter hôpitaux
Recherche dans les hôpitaux
Coordination du transport (requête octopus)
Réception, retour et remplacement ou facturation de la marchandise
Logiciel Opéra
Réinitialisation mots de passe
Création de nouveaux utilisateurs
Gestion des accès
Gestion des référentiels (associations, intervenants, interventions, techniques opératoires, etc.)
Ajout/modification des notes de l’infirmière |
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| Exigences : |
DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance etc.)
Ou
Un DEC ou BAC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que DEP, AEC ou certificat pertinent dans un domaine relatif à l’administration)
Ou
1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
Ou
1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à un DEC peu importe le domaine d'études
Ou
2 certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
Ou
BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, finance etc.)
Ou
AEC de 800 heures dans un domaine d'étude pertinent combiné à 2 ans d'expérience pertinente.
Pour l'obtention du poste vous devez avoir réussi les tests de pré qualification ci-dessous avant la fin de l'affichage :
Français - 70 %
Excel - 70 %
Word - 70 %
Clavier - 40 m/m |
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