| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS IEA (2026-004) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
1 an(s) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
28,02$ et 51,76$ |
Affichage : |
du 12 mars 2026
au 1 avril 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
La Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik (RRSSSN), constituée selon la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (chapitre 15) ainsi que la Loi sur les services de santé et les services sociaux, couvre tout le territoire situé au nord du 55e parallèle. Elle a pour mission d’adapter les programmes de santé et de services sociaux aux besoins de la population et aux réalités de la région et de s’assurer d’une organisation efficace des ressources mises à la disposition de
la région du Nunavik.
La Régie régionale souhaite pourvoir le poste temporaire pour une durée d’un an :
DIRECTION ET SERVICE : DIRECTION SERVICES HORS-RÉGION, #42003-CHILD FIRST INITIATIVE
DESCRIPTION
Sous l’autorité de la coordonnatrice de l’Initiative les Enfants d’Abord (IEA), le ou la spécialiste en procédés administratifs occupe un rôle clé au sein de l’équipe, à la fois administratif, organisationnel, logistique, financier et orienté vers l’accessibilité.
La personne titulaire contribuera autant à l’optimisation des procédures administratives, à la coordination logistique, qu’à la gestion des opérations financières liées aux produits et services financés par l’IEA. Elle jouera également un rôle essentiel dans le soutien à l’accessibilité, en facilitant un parcours simple, respectueux et culturellement sécurisant pour les familles et les partenaires. La personne travaillera en étroite collaboration avec les partenaires, les familles et les différents services internes afin d’assurer une coordination fluide et un service de qualité. Par son rôle transversal, elle soutiendra l’ensemble des activités opérationnelles de l’IEA et contribuera à faciliter l’accès des enfants bénéficiaires de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois aux services et produits requis, tant au Nunavik qu’à l’extérieur de la région.
Pourquoi joindre l’IEA-Nunavik?
Vous contribuez directement au mieux-être et au développement des enfants inuit.
Vous faites partie d’une équipe engagée, passionnée et humaine.
Vous participez à un programme fédéral unique, en pleine évolution.
Vous développez des compétences rares et recherchées (gestion nordique, interculturel, optimisation).
Vos responsabilités comprennent également :
Finances et reddition de comptes
• Préparer, analyser et traiter les factures (codification, approbations, conformité);
• Participer au suivi des demandes et projets;
• Maintenir et analyser des outils de suivi financier (tableaux de bord);
• Contribuer à la reddition de comptes auprès des partenaires.
Logistique et coordination administrative
• Planifier et coordonner certaines réunions, événements ou déplacements;
• Gérer le classement documentaire et maintenir les systèmes de gestion des dossiers;
• Soutenir l’équipe dans la préparation de rapports et diverses activités internes;
• Apporter un soutien administratif et technique aux projets transversaux.
Accessibilité et fluidité des services
• Contribuer activement à rendre les services de l’IEA compréhensibles, accessibles et culturellement sécurisants pour les enfants, les familles et les partenaires, en tenant compte des réalités culturelles, linguistiques, géographiques et historiques du Nunavik;
• Contribuer à améliorer le parcours réel des familles et la fluidité des services;
• Simplifier les démarches administratives pour réduire le fardeau des familles.
Procédures, amélioration continue et qualité
• Développer, standardiser et mettre à jour les procédures administratives et financières de l’IEA;
• Identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions innovantes;
• Participer à la mise en place de pratiques de gestion et de contrôle de qualité;
• Documenter et améliorer les guides, outils opérationnels et processus internes.
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| Exigences : |
• Baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Pour les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, une combinaison d’expérience et de formation pertinente peut être considérée;
• Expérience en administration, comptabilité, gestion financière ou coordination administrative impliquant du suivi budgétaire (facturation, suivi budgétaire, procédures);
• Excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais. La connaissance de l’Inuktitut est un atout;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
PROFIL RECHERCHÉ
• À l’aise pour créer ou documenter des outils, guides et procédures;
• Capacité démontrée à organiser efficacement son travail et gérer plusieurs tâches;
• Collaboratif, polyvalent et capable de s’adapter aux changements.
Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois auront priorité.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
• Veuillez noter que les entrevues seront potentiellement réalisées dans la semaine du 6 avril 2026;
• Port d’attache : Affectation en télétravail. À noter que des déplacements au Nord pourront être exigés en fonction des activités du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Affectation temporaire, statut temps complet (35 heures/semaine) d’une durée d’un an avec possibilité de prolongation;
• Quart de travail de jour;
• Salaire selon les conditions du MSSS et les qualifications du candidat (28,02 $/h à 51,76 $/h).
Avantages nordiques : Les employé(e)s qui s’établissent au Nunavik peuvent bénéficier de diverses primes, dont une prime de rétention, une prime d’éloignement et une prime de vie chère. Pour ceux ou celles engagé(e)s à plus de 50 km de Kuujjuaq, un logement à faible coût est offert, accompagné du remboursement des frais de déménagement et d’entreposage. De plus, des sorties annuelles personnelles de Kuujjuaq vers le point d’embauche sont incluses, ainsi que d’autres avantages.
Pour plus d’informations sur nos services et notre région, nous vous invitons à consulter le site Web de la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik au : https://nrbhss.ca/fr
Les employé(e)s du réseau de la santé et des services sociaux sont potentiellement éligibles au congé sans solde nordique.
Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent faire parvenir leur curriculum vitae entre le 12 mars 2026 et le 1er avril 2026. |
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