| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS-DEAU |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
28,72$ et 53,05$
(4389209598) |
Affichage : |
du 10 juin 2026
au 10 juillet 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Le CISSS de la Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste permanent de spécialiste en procédés administratifs à la Direction de l'enseignement et des affaires universitaires (DEAU).
Horaire: De jour, du Lundi au Vendredi
Port d'attache: 3141 Taschereau
Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024
Libellé du titre d'emploi:
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
Sommaire de la fonction:
Sous l’autorité de la personne supérieure immédiate, la personne titulaire du poste contribue activement à l’organisation, à l’optimisation et à la reddition de comptes des activités d’enseignement et de stages du CISSS. Elle assure le traitement, l’analyse et la diffusion des données stratégiques nécessaires à la planification, à l’évaluation et à l’amélioration continue des services.
Elle maîtrise les systèmes provinciaux et internes liés à la gestion des stages (ClicStage, HSPNet, extranet DEAU, systèmes institutionnels, etc), développe des outils numériques performants, assure l’implantation de nouveaux indicateurs provinciaux et soutient l’interopérabilité des données en conformité avec les normes du MSSS, de Santé Québec et de la Loi 25.
La personne titulaire joue un rôle clé dans la veille technologique et l’intégration de l’intelligence d'affaires (power Bi) et artificielle en enseignement, en accompagnant les superviseurs de stage et les équipes internes dans l’appropriation de ces technologies.
Composantes et description des fonctions:
Tâches principales
A. Production des statistiques et bilans (prioritaire)
Collecter et consolider les données provenant de diverses plateformes (ClicStage, HSPNet, systèmes internes, extranet, etc) pour les stages et activités d’enseignement;
Analyser les données et produire des rapports statistiques, tableaux de bord et bilansannuels pour la Direction de l’enseignement et les instances MSSS;
Assurer la qualité et la fiabilité des données (validation, correction des écarts, harmonisation des formats);
Développer des outils automatisés (modèles Excel, Power BI, rapports dynamiques) pour faciliter la reddition de comptes et le suivi des indicateurs;
Produire les rapports statistiques, tableaux de bord, bilans annuels, rapports trimestriels et redditions de comptes destinés aux instances internes et externes.
B. Gestion des systèmes, interopérabilité et optimisation des processus
Apprendre et maintenir à jour ses compétences sur les plateformes ClicStage, HSPNet, systèmes des établissements d’enseignement tels que MedSIS et One45, et autres systèmes internes;
Diagnostiquer les besoins opérationnels et proposer des solutions d’interopérabilité facilitant les échanges de données entre systèmes et l'élaboration de tableaux de bord;
Collaborer avec les équipes, les maisons d’enseignement et les partenaires externes pour améliorer les flux d’information;
Documenter les procédures d’extraction et de traitement des données pour assurer la pérennité et la standardisation des pratiques;
Assurer une veille continue sur les innovations en intelligence artificielle (IA) appliquées l’enseignement, à la supervision clinique et à la gestion des stages;
Tester, recommander et soutenir l’intégration de solutions en IA (analyse prédictive, automatisation, traitement de données, outils de rédaction intelligente, etc.) et en respect des normes d’utilisation du RSSS;
Développer des guides, procédures et formations pour favoriser l’utilisation sécuritaire et responsable de l’IA par les professeurs et superviseurs de stage, en conformité avec les normes des maisons d’enseignement et du RSSS.
C. Gouvernance, conformité et sécurité informationnelle
Appliquer la Loi sur la protection des renseignements personnels pour les étudiants: règles de gouvernance (politiques, consentement, incidents de confidentialité), ÉFVP (évaluations des facteurs relatifs à la vie privée) pour tout projet numérique impliquant des renseignements personnels. Respecter la Loi R-22.1 (renseignements de santé et de services sociaux) pour les données des stagiaires (accès, partage, traçabilité, sécurité, imputabilité).
D. Collaboration et relations partenariales
Agir en personne-ressource auprès des gestionnaires, milieux cliniques, techniciens informatiques, maisons d’enseignement;
Soutenir la décision par des analyses et animer des comités (ex. comités académiques/stages, accès informatiques aux étudiants, etc);
Présenter les contenus (extranet, procédures, etc) et former/sensibiliser les équipes à l’utilisation des outils et aux exigences de confidentialité.
E. Reddition de comptes et évaluation
Assurer la reddition de comptes (activités de stages, qualité/expérience, conformité, etc), évaluer la mise en oeuvre des nouveaux processus et proposer des améliorations (bilan annuel, plans d’action).
Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
Santé et sécurité au travail:
Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s’engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d’assiduité et de ponctualité.
Participer activement à l’identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes.
Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d’amélioration.
Participer à l’identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d’information et de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises.
Participer aux enquêtes et analyses d’accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives.
Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence.
Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative. |
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| Exigences : |
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
6-12 mois d’expérience pertinente dans des fonctions de professionnels en intelligence d’affaire ou d’administrateur Power Bi (ou autre outil BI)
Expertise de Microsoft Power BI (Power BI Desktop, Power BI Report Builder, modélisation, DAX, indicateurs, rapports) + Maîtrise avancée Excel (programmation VBA). (Atout)
Test spécifique au secteur.
Entrevue
Les avantages offerts :
4 semaines de vacances après 1 année de service;
Régime d’assurance collective;
Régime de retraite;
Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
Programme d’aide aux employés.
Si vous avez un intérêt pour ce poste, veuillez nous transmettre votre candidature rapidement. |
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