| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
28,72$ et 53,05$ |
Affichage : |
du 17 juillet 2026
au 1 septembre 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
La personne titulaire du poste joue un rôle central dans le soutien administratif, opérationnel et technologique de la Direction des services administratifs et logistique (DSAL). Le poste est basé à Kuujjuaq et requiert un accompagnement terrain afin d’assurer la continuité des opérations, le respect des processus administratifs et le soutien direct aux équipes locales.
GRANDES RESPONSABILITÉS
Coordination administrative et soutien à la direction
• Assurer la coordination administrative de la DSAL
• Gérer les calendriers, réunions et suivis d’actions
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Organiser, classer et maintenir la documentation interne
• Traiter le courrier interne
Gestion des déplacements professionnels
• Planifier et réserver les déplacements (avion, hébergement, transport)
• Assurer le respect des politiques de déplacement
• Gérer les changements, annulations et situations imprévues
Gestion des arrivées et départs des employés
• Gérer les listes de contrôle d’arrivée et départ des employés
• Coordonner l’ouverture et la fermeture des accès aux outils internes
• Commander et préparer le matériel requis
• Assurer le suivi administratif des départs d’employés
Gestion du matériel et des actifs
• Commander le matériel informatique et organisationnel
• Maintenir les inventaires et registres d’actifs
• Attribuer, remplacer et assurer le suivi du matériel
Administration des outils internes
• Administrer les comptes utilisateurs et licences
• Offrir un soutien de premier niveau pour les outils internes
• Agir comme lien avec les équipes TI ou fournisseurs externes
Suivis, rapports et coordination terrain
• Mettre à jour des tableaux de suivi opérationnels
• Produire des rapports administratifs récurrents
• Assurer une présence terrain à Kuujjuaq et accompagner les équipes locales
RESPONSABILITÉS COMPLÉMENTAIRES
Amélioration continue des processus
• Identifier des opportunités d’amélioration des façons de faire
• Participer à la standardisation des processus administratifs
Automatisation et outils
• Créer des formulaires internes
• Automatiser des tâches ou suivis administratifs simples
Gestion documentaire avancée
• Structurer les espaces de documentation
• Mettre à jour des modèles de documents
Gestion des fournisseurs et soutien élargi
• Assurer le suivi des contrats et abonnements
• Offrir un soutien administratif élargi aux gestionnaires
Toutes autres tâches connexes |
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| Exigences : |
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
En l’absence de candidature répondant à l’ensemble des exigences du poste, un candidat possédant une technique en administration pourra être considéré. Si un candidat technicien est retenu, l’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité;
Deux (2) années d’expérience dans le Réseau de la santé et des services sociaux à un poste similaire ou toute autre expérience pertinente ;
Expérience en ressources humaines est un atout;
Expérience pertinente dans des fonctions équivalentes sera un atout;
Expérience de travail en région éloignée est un atout;
Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlé et écrit); l’Inuktitut est un atout;
Sens des responsabilités et autonomie;
Analyse et résolution de problèmes;
Capacité à travailler avec des équipes virtuelles à distance et à développer de bonnes relations interpersonnelles;
Habiletés de communication et capacité élevée d’utilisation des outils informatiques;
Excellente maîtrise de la suite Office;
Maitrise de PowerBi (atout);
Connaissance approfondie des logiciels suivants : Suite Microsoft, Logibec, Petal ;
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