| TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (HÉMODIALYSE) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Classe |
Affichage : |
du 7 mai 2013
au 21 mai 2013 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Le titulaire du poste de technicien en administration est sous la supervision et la responsabilité du chef d'unité de l'hémodialyse.Elle effectue des fonctions de nature administrative et en lien avec les communications, la gestion financière des unités, la planification et l'assignation du personnel, la rédaction de correspondance et de documents, les statistiques et l'accueil. Elle collabore à l'orientation des techniciennes administratives et à l'appréciation de la contribution du personnel.
- Contribue à la définition des objectifs des unités de soins et définit les moyens de les rencontrer dans ses secteurs d'activités;
-Contribue à la réalisation de la mission et à l'atteinte des objectifs des unités de soins
- (Établit les mécanismes de contrôle appropriés et soumet un plan d'action à ses supérieurs pour approbation);
- S'assure de l'accueil du nouveau personnel des unités, en précisant son mandat;
Analyse les problèmes ponctuels de fonctionnement interne dans ses secteurs d'activités, propose et applique des solutions correctives;
- Informe régulièrement ses supérieurs des différentes activités placées sous sa responsabilité;
-Agit avec professionnalisme, applique le code d'éthique du CSSS dans son quotidien;
- Signale toute situation à risque, connaît et applique le plan des mesures d'urgence;
- Prend connaissance de la politique de la gestion des risques de l'établissement et assure l'application des mesures de sécurité au niveau de l'utilisation de l'informatique;
- Assure la confidentialité en regard des dossiers et des communications en liens avec le personnel et la clientèle;
- Participe aux discussions liées à la prévention ou à la gestion des situations jugées à risque;
- Comprend les impacts de ces recommandations ou décisions sur la qualité des soins et des services et sur la sécurité de la clientèle;
- Améliore de façon continue les processus et les pratiques dans un souci de qualité des soins et des services et de la sécurité de la clientèle;
- Propose, recommande et prend des décisions en lien avec son secteur d'activités dans un souci de qualité des soins, services et de la sécurité.
- Assure le processus de gestion des documents (papier et électronique);
- Gère les appels téléphoniques et le courrier conventionnel et électronique;
- Participe à la conception et la transcription de rapports et statistiques à la demande du supérieur;
- Participe aux réunions des comités en relation avec la planification de la main d'œuvre;
- Participe aux réunions de départements;
- Rédige les ordres du jour et les comptes rendus, et collecte l'information pour en assurer le suivi au besoin;
- Se présente aux nouveaux employés;
- Fait l'ouverture des dossiers relatifs aux nouveaux personnel des unités, prépare les lettres de bienvenue, explique les modes de fonctionnement en regard des horaires de travail, donne ses coordonnées;
- Informe au besoin son supérieur, des différentes activités placées sous sa responsabilité et des problématiques en regard des employés qui la consultent.
- Rédaction de travaux administratifs
- Suivi des feuilles de temps des unités de soins;
- S'assure que les feuilles de présences de chacune des personnes salariées travaillant sur les unités sont dûment complétées, qu'elles reflètent avec exactitude les heures travaillées et non travaillées, et qu'elles répondent aux normes établies dans le CSSS HHR, contrôle l'imputation des codes budgétaires résultants du traitement de la paie pour tous les employés relevant des gestionnaires de son secteur et fait le lien avec le service de la paie afin que les correctifs soient apportés le cas échéant.
- Fait les demandes pour les achats directes
- Analyse les écarts budgétaires des fournitures en collaboration avec les chefs d'unités
- Confection des horaires du secteur de l'hémodialyse.
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| Exigences : |
Personne qui, en plus d'exercer l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome, au sein d'un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'organisation du travail de bureau ou d'un secteur d'activités tel la comptabilité ou l'approvisionnement.
Connaissances académiques :
Doit détenir, selon le champ d'activités requis, un diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
Cet emploi également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives et / ou AEC en bureautique et / ou DEC en bureautique.
Habilités personnelles et professionnelles :
Autonomie;
Rigueur/sens de l'organisation;
Tact;
Discrétion;
Initiative/orientation vers l'action;
Savoir transmettre l'information;
Adhérer aux valeurs de l'organisation : respect, collaboration, communication et engagement.
Connaissances pratiques :
- Réussir un test de WORD (2007) niveau avancé : note de passage : 70%
- Réussir un test de EXCEL (2007) niveau avancé : note de passage : 70%
- Réussir un test de français : note de passage : 70%
- Vitesse au clavier : 50 mots/minute
Cette personne devra posséder une expérience de deux (2) ans dans des fonctions similaires.
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