| AGENT ADMINISTRATIF/AGENTE ADMINISTRATIVE CLASSE 1 (SERVICES FINANCIERS) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(assignation à temps complet pour une période indéterminée (Liste de rappel) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
19,98$ et 23,44$ |
Affichage : |
du 8 mai 2013
au 22 mai 2013 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Sous l’autorité de l’adjoint à la direction des services financiers, matériels et informationnels, l'agent administratif ou agente administrative est responsable de la production de la paie, de la production des paiements aux ressources contractuelles (ressources de type familial ou ressources intermédiaires). Elle participe aussi aux analyses comptables requises par le dossier de vérification. Elle procède à la facturation et au paiement des activités de la politique utilisateur/payeur. Elle enregistre les encaissements des contributions financières au progiciel comptable.
Tâches principales
Paie
- À partir des données autorisées par les chefs de service au relevé de présence électronique, s’assure du traitement de la paie en conformité avec les normes du fournisseur de paie et des décisions de la direction des ressources humaines :
- Communique avec les chefs de service pour clarifier les situations sur les relevés de présence électronique;
- Communique avec les ressources humaines pour clarifier les situations d’interprétation de la convention collective et toute autre situation particulière pour le traitement de la paie des employés;
- Communique avec le technicien en administration de la paie pour la résolution de situations complexes pour le traitement de la paie des employés;
- Vérifie, contrôle et enregistre les frais de déplacement et s’assure du respect de la « Politique locale sur les frais de déplacement et de représentation »;
- Classe et distribue les talons de paie;
- Voit au classement et à la conservation des documents reliés à la gestion de la paie.
Paiement des ressources de type familial (RTF) et des ressources intermédiaires (RI)
- Gère les demandes de dépenses de rétributions hors-cadres et les dépenses de rétributions spéciales;
- Communique avec le (la) responsable de la saisie des calendriers afin d’éclaircir les situations problématiques à l’émission du paiement;
- S’assure que les demandes reçues sont autorisées par le cadre désigné;
- Procède à l’envoi des bordereaux de paiement aux ressources;
- Procède au transfert des dépôts bancaires à l’institution bancaire pour les ressources contractuelles;
- Voit au classement et à la conservation des documents liés à la gestion des paiements des ressources.
Comptabilité et états financiers
- Analyse certaines dépenses (honoraires professionnels, comité des usagers, conseil d’administration, formation des cadres, loyers, entretien, etc.);
- Procède aux écritures de journal général lorsque requis au logiciel comptable;
- Participe à la préparation des dossiers de vérification du fonds d’exploitation;
- Participe à la préparation des dossiers de vérification du fonds d’exploitation;
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| Exigences : |
Formation
- Détenir un diplôme de fin d’études professionnelles avec spécialisation en comptabilité/finances d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
OU
- Détenir un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administrative d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
Expérience
- Doit détenir un minimum de deux (2) années d’expérience dans une fonction similaire dans un service financier (de l’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux est un atout);
Exigence de l’emploi
- Test requis à la fonction (comptabilité et paie).
Connaissances
- Bonne connaissance de la langue française orale et écrite;
- Capacité d’utiliser les logiciels comptables suivants :
- Logiciel de paiement des ressources (SIRTF serait un atout);
- Logiciel de paie (Logibec serait un atout);
- Logiciel comptable (Azur serait un atout).
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Les candidats devront réussir le test (comptabilité et paie)
Vous pouvez postuler en ligne via notre site internet à l'adresse suivante: WWW.centresjeunessedelanaudiere.qc.ca |
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