| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - APPROVISIONNEMENTS (CAT3-13-4970 / 6666) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
21,77$ et 40,20$
(selon expérience ) |
Affichage : |
du 15 mai 2013
au 29 mai 2013 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Le service des approvisionnements gère, exploite et rend disponible plusieurs options intégrées de ses systèmes d’information de gestion, essentiels à l’accomplissement de sa mission et celle de ses partenaires. Un ensemble de rôles et responsabilités, distribués à différents niveaux et à travers ses différents processus sont directement liés à l’utilisation de ses systèmes d’information (propriétaires, pilotes, experts-utilisateurs, utilisateurs).
Description générale de la fonction :
La fonction Spécialiste en processus administratifs - approvisionnements s’inscrit particulièrement dans une optique de coordination, d’intégration de ces systèmes et rôles précédemment invoqués, mais aussi comme une fonction spécialiste des systèmes d’information pour supporter l’utilisation et le développement des différentes options liées aux processus du domaine de l’approvisionnement (acquisition, négociation, distribution, réapprovisionnement, reddition).
Fonctions spécifiques :
En tant que spécialiste des systèmes d’information :
• conseille, participe, supporte ou exécute les tâches reliées à l’intégration des systèmes, ex. interface (systèmes internes ou externes), échanges de données, importation ou exportation. L’échange électronique de données EDI sera un projet prioritaire.
• participe aux projets de déploiement (nouvelles fonctions, mise à niveau, migration) ; dans ce contexte, il apporte son support dans les activités de planification, d’organisation, communication, formation, documentation au niveau du service et des services partenaires (utilisation décentralisée des options approvisionnements)
• fournit un cadre à l’application du rôle de pilotes applicatifs et experts-utilisateurs et les supporte dans leurs propres fonctions
• veille à l’application des exigences en terme de sécurité informatique et supporte les utilisateurs dans la mise en place des points de contrôle et sécurité
• agit en tant qu’expert pour évaluer, analyser et proposer des solutions d’exploitation de données et outils (entrepôt, SQL, ODBC, Générateur de rapports) pour répondre aux besoins d’information (interrogation, rapports ad hoc et permanents)
• pourra exécuter certains mandats de conception, production de rapports, mais agira principalement comme personnes ressource pour soutenir (formation, conseil et support) les utilisateurs lorsqu’ils exploitent eux-mêmes les données et différents outils
• collabore avec le webmestre assigné au maintien de l’intranet du service
En tant que spécialiste des processus d’approvisionnements,
• élabore et fournit des modèles d’analyse de coûts, rendement et opportunité au niveau des négociations et ententes contractuelles
• participe à l’élaboration du tableau de bord de gestion en approvisionnements en facilitant l’extraction et la manipulation des données requises à alimenter les indicateurs de suivi
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| Exigences : |
• Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l'administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Deux années d'expérience dans un département administratif (doit nécessairement inclure des fonctions approvisionnement);
• Maîtrise de la suite Office (évalué par des tests de connaissances) : Word(intermédiaire), Excel(avancé) et Access
• Connaissance de SIG – comptabilité, ressources matérielles.
• Connaissance d’outils de gestion de rapports et d’exploitation de données : Crystal Reports, OLAP, SQL, ACCESS
• Excellentes habiletés rédactionnelles et connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises
• Autonomie, sens des responsabilités et des priorités;
• Aptitudes pour l'analyse et la résolution de problèmes, capacité d'adaptation, souci de la qualité;
• Orientation vers la clientèle et aptitudes pour les partenariats et les communications
No référence : CAT3-13-4970 / 6666 |
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