| COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR – SOUTIEN À L’ÉQUIPE DU QUÉBEC |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
5 jour(s)
(Poste permanent à temps plein) |
| Salaire : |
Salaire annuel entre
58 700,00$ et 69 000,00$
(Montréal (modèle de travail hybride)) |
Affichage : |
du 23 janvier 2026
au 6 février 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
À PROPOS DU RÔLE:
La coordonnatrice ou le coordonnateur – Soutien à l’équipe Québec est membre de l'équipe de l’unité d’affaires du Québec d’Agrément Canada, division de la Health Standards Organization. Agrément Canada offre une vaste gamme de programmes d’agrément et de certification pour les organismes de santé et de services sociaux, visant l’amélioration continue de la qualité et la sécurité des soins et services.
Relevant hiérarchiquement de la Gestionnaire principale du programme Qmentum Québec et travaillant en collaboration avec le secteur Québec privé, la personne recherchée soutiendra l'équipe en effectuant des tâches administratives. Elle veillera au respect rigoureux des échéanciers et contribuera à la bonne organisation ainsi qu’à la gestion efficace de l’information au sein de son équipe de travail.
La polyvalence, le sens de l’initiative et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont sans contredit des qualités essentielles pour ce poste. La personne contribuera également à l'amélioration des processus.
Principales responsabilités:
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de programmes pour soutenir les activités au Québec.
- Participer à l’élaboration des calendriers des visites d’agrément.
- Préparer et mettre à jour les documents requis (politiques, procédures, rapports).
- Soutenir les autres coordonnatrices et coordonnateurs dans leur travail, lors des périodes de pointe dans leurs secteurs et à la demande de sa gestionnaire.
- Servir de point de contact pour les clients.
- Transmettre les directives et exigences aux équipes internes.
- Former et soutenir les clients dans l’utilisation des plateformes.
- Organiser des séances d’information et de formation.
- Réviser, éditer et mettre en forme des documents et/ou des rapports et s’assurer de leur qualité.
- Organiser des réunions, élaborer des ordres du jour et des rapports de suivi.
- Maintenir à jour les bases de données pour un accès rapide aux informations nécessaires aux différentes équipes et à leurs membres.
- Organiser et coordonner des activités internes et externes, dans un horizon de temps parfois limité.
- Soutenir et conseiller l'équipe et les gestionnaires quant aux meilleures pratiques en matière de gestion de documentation, courriel, organisation des activités et des tâches cléricales.
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| Exigences : |
- Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent.
- Deux (2) à quatre (4) ans d'expérience pertinente à l’emploi.
- Maîtrise approfondie du français tant verbal qu’écrit et compétences intermédiaires en anglais écrit et parlé sont essentiels.
- Compétences avancées en bureautique, notamment avec la suite Microsoft Office.
- Capacité éprouvée à organiser et planifier efficacement.
- Souci du détail et compétences solides en matière d'édition de documents.
- Excellentes habiletés interpersonnelles.
- Toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes aux tâches pourra être considérée.
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