| AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 -(SECRÉTARIAT) - RECEPTION) |
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| Statut : |
Temps partiel |
Durée : |
(Liste de rappel ) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
25,61$ et 28,65$ |
Affichage : |
du 6 mars 2026
au 6 avril 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Vous voulez vous réaliser et vous démarquer sur le plan professionnel dans un CHSLD à dimension humaine? Prenez connaissance de cette proposition d’emploi qui saura vous emballer!
Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve), classe 2 pour travailler à la réception du Centre Le Cardinal. Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la personne, assure l’accueil des résidents, visiteurs et employé(e)s qui se présentent à la réception. Les principales tâches pouvant lui être confiées sont les suivantes :
• Recevoir et diriger les appels téléphoniques
• Assurer la réception, la transmission et la diffusion du courrier interne et externe (incluant les livraisons spéciales)
• Effectuer toutes attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique, ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers et de données
• Effectuer l’ouverture des dossiers administratifs des résidents via des logiciels spécialisés et en assurer leurs mises à jour et le classement des documents administratifs dans leur dossiers. Préparer leurs effets et documents d’accueil
• Produire et assurer la mise-à-jour des différents rapports et listes requis
• Effectuer la compilation de données statistiques pour fins de gestion et d’information
• Effectuer le renouvellement des cartes d’assurance-maladie du Québec et aviser la RAMQ des mouvements internes de la clientèle
• Préparer et assurer l’envoi des ententes et des listes pour les services externes, tels la buanderie et le service de coiffure et communiquer toutes autres informations et modifications à ces fournisseurs
• Assurer l’envoi des commandes pour les besoins personnels des résidents, après vérification des fonds nécessaires à leur compte
• Effectuer les réservations pour le transport des résidents à leurs rendez-vous médicaux externes
• Compiler les requêtes dans le registre et valider les factures qui s’y rapportent
• Gérer la petite caisse
• Connaître et appliquer le plan des mesures d’urgence
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| Exigences : |
Vous êtes détenteur(trice) d’un diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique ou toute autre formation équivalente? Vous avez une expérience pertinente d’au moins deux ans et vous démontrez une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément? Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, de même que les logiciels Word, Excel et Outlook? Vous êtes reconnu(e) pour votre approche humaine et vous aimez les personnes âgées? Vous débordez d’idées et vous rayonnez dans le cadre de l’amélioration continue? Cet emploi est pour vous!
Ce que nous offrons :
• Les mêmes conditions de travail et avantages sociaux que le réseau public de la santé et des services sociaux
• Milieu de travail à dimension humaine, ambiance de travail conviviale
• Responsabilités variées et possibilités intéressantes de développement des compétences
• Stationnement gratuit
• Repas chaud à tarif réduit
Toutes les équipes du Centre Le Cardinal partagent une approche bienveillante et respectueuse de toutes les parties prenantes de l’établissement. Ainsi, par exemple, les résident(e)s qui sont au cœur de toutes les actions, sont impliqué(e)s dans leur milieu de vie au quotidien.
Le Centre le Cardinal est un CHSLD privé conventionné, hébergeant 174 résidents et comptant 275 employés. La direction a une grande autonomie de gestion et les projets peuvent être déployés rapidement. Les postes de professionnels sont tous comblés et une belle équipe interprofessionnelle est en place.
Le Centre est situé au bord du fleuve et un très beau jardin permet d’y faire une pause pour entendre et voir les bernaches de même que les bateaux qui y naviguent…
Tout ceci vous interpelle? Nous voulons vous rencontrer! L'équipe de gestion a hâte de travailler avec l » agent(e) administratif(ve)!
SVP faites parvenir votre CV et une lettre de motivation :
- Par la poste :
Direction des ressources humaines
Centre Le Cardinal
12900, rue Notre-Dame Est
Montréal (Pointe-aux-Trembles), Québec
H1A 1R9
- Ou par courriel : carrieres.cardinal@ssss.gouv.qc.ca
Le Centre Le Cardinal favorise l'équité en emploi. Nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
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