| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
1 an(s)
(Possibilité de prolongation) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
28,02$ et 51,76$ |
Affichage : |
du 18 mars 2026
au 1 avril 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
La Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik (RRSSSN), constituée selon la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (chapitre 15) ainsi que la Loi sur les services de santé et les services sociaux, couvre tout le territoire situé au nord du 55e parallèle. Elle a pour mission d’adapter les programmes de santé et de services sociaux aux besoins de la population et aux réalités de la région et de s’assurer d’une organisation efficace des ressources mises à la disposition de la région du Nunavik.
La Régie régionale souhaite pourvoir le poste temporaire pour une durée d’un an :
DIRECTION ET SERVICE : DIRECTION DE LA PLANIFICATION ET PROGRAMMATION, # 41001, SERVICE PLANIFICATION ET PROGRAMMATION
DESCRIPTION :
Sous l’autorité de l’adjointe à la direction de la planification et programmation, le ou la spécialiste en procédés administratifs joue un rôle clé à la fois financier, administratif et organisationnel au sein de la direction. Il soutient les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’accomplissement de processus administratifs clairs, efficients et performants. Plus spécifiquement, il assure les étapes administratives requises dans le Programme d’allocation directe.
Vos responsabilités comprennent également :
• Assurer l’ensemble des processus administratifs liés à la gestion du programme d’allocation directe / chèque emploi-service pour la région (inscription des travailleurs, traitement de la paie, validation des heures, production de rapports, contrôle de qualité des données, etc.);
• Superviser le cycle complet des contrats au sein de la direction en appliquant les normes, politiques et procédures organisationnelles, et en veillant au respect des exigences légales et administratives;
• Effectuer l’analyse, le traitement et le suivi des factures, incluant la validation de la codification budgétaire, la vérification des autorisations et la conformité des documents comptables, tout en maintenant un système de classement structuré;
• Planifier, organiser et coordonner certaines réunions, activités, événements ou déplacements, en assurant la logistique, la documentation et le suivi administratif;
• Développer, maintenir et optimiser des outils de suivi et d’aide à la décision (tableaux de bord, suivis financiers, indicateurs de performance, échéanciers), et en assurer l’analyse pour soutenir la gestion de la direction;
• Assurer la validité des documents internes à notre direction (organigramme, liste téléphonique, codes budgétaires, lettres de financement, politiques, procédures, etc.);
• Identifier les améliorations possibles dans les processus administratifs, analyser les écarts ou l’inefficience et proposer des solutions permettant d’optimiser les méthodes de travail, la conformité et la fluidité opérationnelle;
• Gérer et organiser les activités liées aux normes de documentation et au maintien de systèmes de classement;
• Soutenir l’équipe dans la préparation de rapports, bilans, analyses et documents de gestion, tout en accomplissant toute autre tâche connexe liée au soutien administratif stratégique et à l’amélioration des processus.
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| Exigences : |
• Pour les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, une combinaison d’expérience et de formation pertinente peut être considérée;
• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Expérience administrative de trois années;
• Expérience dans le domaine de la santé ou des services sociaux est considérée comme un atout;
• Maîtrise des méthodes et techniques administratives, des systèmes d'information, de la gestion budgétaire et des outils informatiques;
• Expérience dans le secteur public ou dans un organisme offrant des services aux communautés autochtones;
• Expérience au Nunavik, connaissance de la culture inuite et des réalités nordiques ou expérience en contexte interculturel constituent des atouts;
• Maîtrise d'au moins deux des trois langues utilisées dans la région : inuktitut, anglais ou français.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Démontre une excellente capacité à organiser son travail, à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Fait preuve de rigueur, d’autonomie et d’un grand souci du détail, tout en étant apte à appliquer des procédures établies et à proposer des améliorations;
• Analyse avec précision des documents administratifs et professionnels;
• Possède une grande aisance à développer, documenter et maintenir des procédures, guides, outils de gestion et tableaux de bord;
• Offre un service à la clientèle professionnel et respectueux auprès de l’équipe, des partenaires, des intervenants et des bénéficiaires;
• Communique de façon claire et professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais. La connaissance de l’Inuktitut est un atout;
• Collabore aisément au sein d’équipes interdisciplinaires et contribue activement à des projets transversaux;
• Fait preuve de polyvalence, d’adaptabilité et de professionnalisme, même dans des situations imprévues ou changeantes;
• Démontre une sensibilité aux réalités nordiques et une bonne compréhension des enjeux liés au développement des enfants et des familles au Nunavik (un atout important);
• Maîtrise la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Planner) et les outils collaboratifs.
Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois auront priorité.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
• Veuillez noter que les entrevues seront potentiellement réalisées dans la semaine du 6 avril 2026;
• Port d’attache : L’installation au Nord est priorisée, toutefois, le télétravail à partir du Sud est possible selon les besoins opérationnels. À noter que des déplacements au Nord sont exigés en fonction des activités de formation à dispenser.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Affectation temporaire, statut temps complet (35 heures/semaine) d’une durée d’un an avec possibilité de prolongation;
• Quart de travail de jour;
• Salaire selon les conditions du MSSS et les qualifications du candidat (28,02 $/h à 51,76 $/h).
Avantages nordiques : Les employé(e)s qui s’établissent au Nunavik peuvent bénéficier de diverses primes, dont une prime de rétention, une prime d’éloignement et une prime de transport de nourriture. Pour ceux ou celles engagé(e)s à plus de 50 km de Kuujjuaq, un logement à faible coût est offert, accompagné du remboursement des frais de déménagement et d’entreposage. De plus, des sorties annuelles personnelles de Kuujjuaq vers le point d’embauche sont incluses, ainsi que d’autres avantages.
Pour plus d’informations sur nos services et notre région, nous vous invitons à consulter le site Web de la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik : https://nrbhss.ca/fr
Les employé(e)s du réseau de la santé et des services sociaux sont potentiellement éligibles au congé sans solde nordique.
Les candidats(es) intéressés(es) peuvent faire parvenir leur curriculum vitae entre le 18 mars 2026 et le 1er avril 2026, à l’attention de :
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