| CHEF(FE) DU SERVICE DE LA PAIE |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Salaire annuel entre
91 736,00$ et 119 257,00$
(Classe 37) |
Affichage : |
du 30 mars 2026
au 30 avril 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Le Centre de santé Inuulitsivik (CSI) est dédié à offrir des soins et des services de santé et de services sociaux de qualité aux Nunavimmiut vivant dans les sept communautés le long de la côte de la baie d’Hudson. Pour contribuer à notre mission, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Chef(fe) du service de la paie.
Au CSI, nous sommes fiers de travailler chaque jour pour améliorer la santé et le bien-être des Nunavimmiut, en offrant des soins de première ligne, des services hospitaliers et communautaires, ainsi que des programmes de soutien aux familles. Nous valorisons l’autodétermination des Inuit et leur accès à l’emploi au sein de notre équipe.
Régit par le ministère de la Santé et des services sociaux et la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik, le CSI applique la Loi sur la santé et les services sociaux tout en respectant la Convention de la Baie James et du Nord québécois. Nous croyons en une approche holistique de la santé, basée sur les valeurs de respect, de partenariat, de partage et d’ouverture.
Conditions d’emploi
Salaire:
-Entre 91 736$ et 119 257$ par année selon l’expérience (classe 37)
Avantages:
-Régime d'assurances collectives & régime de retraite
-Programme d’aide aux employés et à leurs familles
-Emploi stimulant, significatif et humain dans environnement unique permettant une pratique professionnelle élargie
-Programme de formation continue et possibilité d’avancement et de développement
-6 semaines de vacances après un an de service
-Montant mensuel alloué pour vos frais internet et téléphone cellulaire
-Allocation pour l’achat de mobilier ergonomique (ex. bureau, chaise, imprimante, écran, clavier).
-Allocations journalières (perdiems) lors de vos déplacements au nord (si requis)
Opportunités disponibles
-Temps complet permanent
-Télétravail avec séjours possibles au Nunavik
Principales responsabilités
Volet encadrement et supervision du personnel:
-Encadrer, superviser et soutenir directement les membres de son équipe.
-Définir les objectifs individuels et collectifs, établir les priorités et assurer leur suivi de façon hebdomadaire.
-Réaliser les évaluations de performance sur une base annuelle et offrir une rétroaction régulière.
-Identifier les besoins de formation et favoriser le développement professionnel des employés.
-Répartir les mandats et assurer une distribution équitable de la charge de travail.
-Planifier et approuver les horaires, congés, absences et remplacements.
-Assurer la conformité des relevés de présence et des suivis administratifs.
-Adapter l’organisation du travail en fonction des urgences et imprévus.
-Gérer le budget alloué à son unité administrative et en assurer le suivi rigoureux.
-Suivre et contrôler l’utilisation des ressources financières et matérielles de l’unité.
-Assurer la livre des postes de son unité administrative : dotation, vacances, remplacement, surcroits.
-Adopter une culture de la mesure par des rapports annuels de gestion (indicateurs de performance) etles présenter à la direction.
-Maintenir un climat de travail sain, basé sur le respect, la communication et la collaboration.
-Promouvoir la reconnaissance des efforts individuels et collectifs.
-Prévenir et gérer les tensions ou conflits au sein de l’équipe.
-Agir comme leader mobilisateur et modèle de rigueur, d’équité et d’éthique professionnelle.
Volet paie
La personne titulaire de ce poste a comme responsabilités :
-Applique les programmes cadres et spécifiques du service de la paie, selon les lois et règlements fiscaux, les conventions collectives, les politiques et règlements de l’établissement;
-S’assure de l’intégrité du traitement des dossiers de paie conformément au plan comptable et budgétaire de l’établissement et effectue la mise à jour des paramètres du système informatique (Logibec - LGI);
-Analyse les processus, développe les outils et gère les activités reliées à la cueillette, à la vérification, à la mise à jour et à la compilation des données de la paie ainsi qu’à la saisie de celles-ci au système informatique;
-Gère les activités reliées aux déductions à la source et aux charges sociales, à la production et à la vérification des chèques, des transactions bancaires de paie, des relevés de salaire, ainsi qu’à leur distribution au personnel de l’établissement;
-Participe à l’analyse des impacts et applique les clauses des conventions collectives, des décrets et des ententes locales reliées à la rémunération et s’assure de la production et de la distribution des informations du système de rémunération aux personnes concernées incluant l’information demandée par la cour;
-Collabore avec le vérificateur externe et tout autre représentant d’organismes extérieurs dans l’exécution de leur mandat à l’égard du système de rémunération et assure le suivi des recommandations;
-Coordonne avec le service des Ressources Humaines le dossier paie et fournit aux gestionnaires une expertise nécessaire à la gestion du dossier de la paie;
-Administre la perception des comptes à recevoir en matière de rémunération;
-Participe au développement du système de traitement de la rémunération;
-Mettre à niveau les méthodes de travail (bonnes pratiques) et harmoniser les pratiques à travers l’équipe;
-Identifier les besoins en ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de son service. |
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| Exigences : |
Exigence académique
-Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité ou autres formation académique jugée pertinente.
-Une maîtrise en gestion sera considérée un atout
Exigence d’expérience
-Détenir un minimum de 2 années d’expérience en gestion, idéalement dans le réseau des soins de santé et de services sociaux.
Autres exigences
-Bilinguisme (français, anglais) Inuktitut un atout
-Capacité à se déplacer au Nord environ 3 à 4 fois par année selon le besoin à raison d’environ 2 semaines |
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