| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS – CHARGÉ(E) DE PROJET AU CENTRE DE COORDINATION EN TÉLÉSANTÉ (CCT) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(Remplacement d'un congé de maternité (mai 2026 à janvier 2027 avec possibilité de prolongation) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
28,72$ et 53,05$ |
Affichage : |
du 20 avril 2026
au 10 mai 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.
Le Centre de coordination en télésanté (CCT) du RUISSS-UL est composé d’une équipe multidisciplinaire dédiée au développement et à la réalisation de mandats, de services et d’activités en matière de soins virtuels. L’équipe qui compose le CCT a la responsabilité d’élaborer, d’implanter et d’assurer un suivi d’activités réalisés au moyen de la modalité de la télésanté en appui au réseau de service de santé et de services sociaux déjà existant. Ayant un rôle à portée territoriale et provinciale, l’équipe soutient les établissements pour l’analyse des besoins cliniques, technologiques ou organisationnels, les accompagne dans la mise en œuvre d’activités de télésanté en réponse aux besoins cliniques et contribue à la réalisation du mandat provincial en regard de la gouvernance provinciale de télésanté.
Sous l’autorité du chef de service du Centre de Coordination en Télésanté – CHU de Québec Université Laval, le titulaire de ce poste agit à titre de spécialiste en procédés administratifs au sein de l’équipe du CCT.
Le titulaire du poste aura la possibilité de faire du télétravail.
LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
La personne titulaire du poste assure la coordination, la gestion et la supervision des activités d’analyse, de planification et d’implantation de projets en télésanté à portée provinciale, territoriale et locale. De par son rôle en gestion de projet, la personne collabore avec le siège social de Santé Québec et les différents établissements de la province afin de déployer les actifs informationnels sous la responsabilité du CCT. De plus, la personne titulaire contribue aux différentes activités du CCT.
Le titulaire du poste devra principalement :
• Travailler en collaboration avec le siège social de Santé Québec, les autres CCT de la province ainsi qu’avec les établissements du territoire ou, selon la nature du projet, avec les établissements concernés à l’échelle provinciale.
• Contribuer à la réalisation des projets visant l’intégration des modalités de télésanté dans le réseau de la santé.
• Assurer la gestion du projet et la conception des plans de projet pertinents, selon les besoins.
• Participer à la gestion du changement au sein du CCT et auprès des clients en agissant comme agent facilitateur du changement.
• S’impliquer activement à documenter la mémoire collective du CCT.
LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
• Analyser les nouvelles demandes de projets (évaluation des besoins, contraintes, etc.).
• Identifier les ressources humaines, matérielles et budgétaires requises pour la réalisation des projets.
• Appliquer les bonnes pratiques en gestion de projet (rédaction de charte de projet, planification budgétaire, échéancier, etc.).
• Rédiger la documentation des projets sous sa responsabilité selon les processus et gabarit établis par le cadre de gestion de projets du service.
• Réaliser le découpage des activités du projet et l’élaboration des échéanciers.
• Effectuer la reddition de compte de ses projets et rédiger des rapports d’état de situation selon la fréquence et les besoins précisés.
• Coordonner les activités et les ressources afin d’assurer la réalisation des projets.
• Assurer le suivi d’avancement et le respect des échéanciers des projets.
• Documenter et escalader les risques, enjeux et impacts et proposer des solutions et/ou des plans de mitigation.
• Prendre en charge la planification et l’animation des diverses rencontres requises au bon déroulement des projets.
• Assurer les communications avec le client, les collaborateurs et les parties prenantes impliqués dans la gouvernance des projets.
• Valider l’atteinte des objectifs ainsi que le niveau de satisfaction des clients.
• Prendre en charge des problématiques complexes et en faire le suivi jusqu’à la résolution.
• Favoriser le partage des connaissances auprès de ses collègues immédiats, des autres CCT, des pilotes et des partenaires.
• Contribuer à l’amélioration et à la documentation des processus et des outils de travail du CCT.
• Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux employés. |
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| Exigences : |
• Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Détenir un minimum d’une année d’expérience récente et pertinente en gestion de projets;
• Détenir un diplôme universitaire de 2e cycle ou une certificat Project Management Professional (PMP), un atout;
• Connaissance du réseau de la santé, un atout;
• Expérience dans le domaine de la télésanté, un atout;
• Expérience dans la gestion du changement, un atout;
• Très bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite), anglais fonctionnel.
Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. |
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