| COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR À LA CERTIFICATION |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
12 mois
(Remplacement d’un an avec possibilité de prolongation.) |
| Salaire : |
Salaire annuel entre
58 700,00$ et 69 000,00$
(https://jobs.dayforcehcm.com/fr-CA/heal) |
Affichage : |
du 29 mai 2026
au 12 juin 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
À PROPOS DU RÔLE :
Le coordonnateur ou la coordonnatrice œuvre au sein de l’équipe d’Agrément Canada et est responsable de la planification et de la coordination des visites d’évaluation de conformité des résidences privées pour aînés (RPA) et des résidences d’hébergement en dépendance (RHD).
Relevant de la gestionnaire du programme, la personne titulaire du poste assure un rôle clé de soutien administratif et logistique, contribuant au bon déroulement des activités de certification.
Elle veille à la planification efficace des visites, à la gestion des informations administratives ainsi qu’à la mise à jour des outils de suivi, en assurant la qualité et l’exactitude des données. Elle agit également comme personne-ressource pour les visiteurs et les exploitants de RPA pour les questions liées à l’organisation des visites et aux processus administratifs.
Principales responsabilités :
- Assure la planification et la coordination des visites de certification, notamment par la préparation et la gestion des calendriers.
- Organise les aspects logistiques des visites (horaire des visiteurs, assignation, coordination, suivis administratifs).
- Effectue la saisie, la mise à jour et la validation des données dans les systèmes internes, en s’assurant de leur exactitude.
- Assure la mise à jour des différents outils de suivi (calendriers, tableaux de bord, documents de révision, fichiers internes).
- Répond aux questions des exploitants concernant la planification des visites, les exigences administratives ou les documents de préparation à acheminer.
- Collabore avec les visiteurs et les équipes internes afin de favoriser la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.
- Prépare certains documents administratifs et rapports de suivi (listes de visites, états d’avancement, etc.).
- Contribue à l’amélioration des outils et des procédures administratives afin d’optimiser l’efficacité des activités.
- Participe au maintien de relations efficaces avec les partenaires, dans une optique de service et de collaboration.
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| Exigences : |
Qualifications requises :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique, en gestion ou dans un domaine pertinent (ou toute combinaison équivalente).
- Deux (2) à quatre (4) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien logistique.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint).
- Grande rigueur, souci du détail et sens de l’organisation développé.
- Bonnes habiletés relationnelles et sens du service à la clientèle.
Qualifications souhaitées :
- Bonne compréhension des environnements structurés et réglementés (un atout).
- Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Postulation en ligne : https://jobs.dayforcehcm.com/fr-CA/heal |
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