| CHEF DE SERVICE – NUMÉRISATION ET GESTION DOCUMENTAIRE | DSMSSSRE | REQ26-5599 |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Salaire annuel entre
91 837,00$ et 119 388,00$ |
Affichage : |
du 15 septembre 2026
au 28 septembre 2026 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
CONCOURS RÉSERVÉ UNIQUEMENT AU PERSONNEL DE SANTÉ QUÉBEC
Santé Québec Laval est à la recherche de candidates et de candidats à titre de « Chef de service – Numérisation et gestion documentaire ».
Avec un budget de près de 1,5 milliard de dollars, à Santé Québec Laval, ce sont les personnes qui sont au cœur de nos orientations et de nos décisions, tant au niveau de la dispensation de services à plus de 465 000 citoyens que de notre responsabilité corporative d’être un employeur de choix envers nos 11 000 employés, nos 800 médecins, dentistes et pharmaciens, nos 700 bénévoles ainsi qu’à nos 3 600 étudiants et stagiaires.
Notre mission est d'offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population lavalloise.
Ces dimensions vous animent ? Il nous ferait plaisir de vous rencontrer !
Sommaire du rôle et des responsabilités :
Sous l’autorité du coordonnateur des archives médicales, de la centrale de rendez-vous et de l’accueil-admission, la personne titulaire du poste exerce ses fonctions dans un contexte de transformation organisationnelle, d’évolution technologique et d’amélioration continue. Elle contribue activement à l’administration, au développement et au bon fonctionnement de son secteur d’activités, en cohérence avec les orientations ministérielles, les normes en vigueur et les résultats attendus.
Elle est responsable de définir les orientations stratégiques, les objectifs opérationnels et les priorités de son secteur d’activités afin d’assurer des services continus, intégrés, sécuritaires et de qualité, centrés sur les besoins des usagers.
En collaboration avec le coordonnateur, elle planifie, organise, coordonne, contrôle et évalue l’ensemble des activités liées à la numérisation des documents cliniques, a la gestion intégrée des documents et de l’information (GIDI), au comité des documents cliniques destinés au dossier de l’usager (CODOC), ainsi qu’aux archives des secteurs de l’Hôpital juif de réadaptation (HJR) et de la direction de la protection de la jeunesse (DPJ).
À ce titre, elle agit comme personne-ressource organisationnelle et exerce une direction fonctionnelle transversale auprès des gestionnaires, directions, comités, points de service et partenaires internes ou externes, afin d’assurer l’application uniforme des règles documentaires, des processus de numérisation et des exigences relatives au cycle de vie documentaire.
Elle veille également à l’application rigoureuse des normes et des lois encadrant la conservation, la confidentialité et la gestion des documents cliniques. Elle participe activement au CODOC et agit comme personne-ressource en matière de gestion de la documentation clinique.
Elle est imputable de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles sous sa gouverne, de la performance des services, de la qualité des données et documents au dossier de l’usager, ainsi que de la contribution de son secteur aux objectifs organisationnels de continuité, de sécurité, d’efficience et d’excellence. |
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| Exigences : |
• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente à la fonction, notamment en administration, en gestion de l'information, en technologies de l'information, en sciences de la santé ou dans tout autre domaine jugé pertinent.
• Une formation universitaire ou collégiale spécialisée en gestion documentaire, en information de la santé, en archivistique ou dans un domaine connexe constitue un atout.
• Deux années d’expérience comme gestionnaire dans le réseau de la santé et des services sociaux.
• Expérience dans des fonctions comportant des responsabilités de gestion sera considérée comme un atout
• Exerce un leadership mobilisateur favorisant l'engagement, la responsabilisation du personnel, la collaboration et l'atteinte des résultats.
• Adopte une approche de gestion axée sur la qualité des services, l'expérience client et l'amélioration continue.
• Démontre de fortes habiletés en gestion du changement dans un contexte de transformation organisationnelle et numérique.
• Possède une excellente capacité à gérer les priorités dans un environnement complexe et en évolution rapide.
• Fait preuve d'habiletés marquées en planification, en organisation et en résolution de problèmes.
• Démontre une aptitude à influencer, à communiquer efficacement et à mobiliser des équipes multidisciplinaires.
• Possède une bonne compréhension des systèmes d'information, des technologies numériques et des outils soutenant la gestion documentaire, la numérisation et la gouvernance de l'information.
• Exerce un jugement rigoureux et démontre une forte capacité d'analyse et de prise de décision
Travailler à Santé Québec Laval c’est aussi de bénéficier des avantages sociaux tels que :
• Programme d’intégration pour les nouveaux gestionnaires
• 6 semaines de vacances par année (en fonction des règles, politiques et procédures de gestion en vigueur)
• 13 congés fériés par année
• Régime de retraite à prestation déterminée qui assure un revenu stable pour la retraite. Pour tous les détails : https://www.retraitequebec.gouv.qc.ca/fr/publications/rrsp/rrpe/Pages/rrpe.aspx
• Assurance salaire et assurances collectives
• Formation continue
• Rabais corporatifs
Classe salariale :
Cadre intermédiaire Classe 37 en évaluation selon les balises en vigueur à Santé Québec
91 837$ à 119 388$
CONCOURS RÉSERVÉ
Ce concours est réservé uniquement au personnel de Santé Québec
RÉFÉRENCE REQ26-5599
CHEF DE SERVICE – NUMÉRISATION ET GESTION DOCUMENTAIRE
DIRECTION DES SERVICES MULTIDISCIPLINAIRES DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX, DE LA RECHERCHE ET DE L’ENSEIGNEMENT
REQ26-5599
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